Job description for Personal Assistant at Blessing Interior Design
Tugas & Tanggung Jawab
• Mengatur jadwal Direktur: meeting, site visit, dan aktivitas harian.
• Menjadi penghubung pertama dengan klien (chat/email), menyaring dan meneruskan informasi penting.
• Membuat notulen, laporan, dan reminder tindak lanjut hasil meeting.
• Memantau progress proyek: koordinasi dengan tim lapangan, vendor, dan tim desain.
• Menyusun laporan mingguan perkembangan proyek (timeline, kendala, status).
• Mendukung kebutuhan administrasi Direktur (arsip, dokumen, follow up).
✅ Kualifikasi
• Pendidikan minimal D3/S1 (Administrasi/Manajemen lebih disukai).
• Pengalaman 1-2 tahun di posisi Admin / Sekretaris / PA (pengalaman di bidang Interior/Arsitektur nilai tambah).
• Teliti, cekatan, dan memiliki tanggung jawab tinggi.
• Komunikatif, sopan, dan mampu berinteraksi dengan berbagai pihak (klien, vendor, tim internal).
• Terbiasa menggunakan aplikasi digital (Google Workspace, Excel/Word, WhatsApp Business, Trello/Notion).
• Mampu multitasking & terbiasa bekerja dengan deadline.
• Bersedia mobile untuk ikut meeting/kunjungan proyek jika diperlukan.
