Job description for Personal Assistant at Beautyverse Group
Job Description
- Membantu mengatur dan mengelola jadwal harian atasan
- Menyusun agenda meeting, appointment, dan reminder kegiatan
- Menangani kebutuhan administrasi dan operasional pribadi maupun pekerjaan atasan
- Membantu koordinasi dengan tim internal maupun pihak eksternal
- Menyiapkan dokumen, data, atau kebutuhan lain yang diperlukan atasan
- Mendampingi atasan dalam kegiatan tertentu apabila dibutuhkan
- Membantu memastikan seluruh aktivitas dan kebutuhan atasan berjalan dengan terorganisir
- Menjaga kerahasiaan data, informasi, dan hal-hal yang bersifat pribadi maupun pekerjaan
- Menjalankan tugas ad hoc lainnya sesuai arahan atasan
Requirements
- Perempuan
- Pendidikan minimal D3
- Memiliki pengalaman sebagai Personal Assistant / Secretary / Admin Support minimal 1 tahun
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, sopan, dan profesional
- Teliti, cekatan, rapi, dan memiliki manajemen waktu yang baik
- Mampu bekerja secara multitasking dan cepat beradaptasi
- Memiliki inisiatif tinggi serta mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim
- Mampu menjaga kerahasiaan dan memiliki attitude yang baik
- Menguasai Microsoft Office / Google Workspace
- Bersedia bekerja dengan mobilitas tinggi dan jadwal yang fleksibel apabila diperlukan
- Bersedia ditempatkan di Yogyakarta.
