Job description for Personal Assistant at Alkonost Aviasi Indonesia
Alkonost Aviasi Indonesia adalah perusahaan yang berkomitmen untuk merevolusi industri penerbangan dengan menyediakan perjalanan udara yang berkelanjutan, aman, dan terjangkau bagi semua. Kami juga menjalankan misi kemanusiaan yang memberikan dampak positif bagi masyarakat, dengan memberikan bantuan dan dukungan kepada mereka yang membutuhkan. Saat ini kami sedang mencari seseorang yang akan menjadi bagian dari tim kami di Kebayoran Baru, Jakarta Selatan, DKI Jakarta, Indonesia. Posisi ini sangat penting dalam mendukung operasional harian perusahaan, dan kami yakin bahwa orang yang tepat akan memiliki kesempatan untuk berkembang bersama kami sambil berkontribusi pada visi kami yang luar biasa.
Tanggung Jawab Utama :
1. Mengelola jadwal, agenda, dan pengaturan rapat Direksi secara efektif.
2. Mengatur perjalanan dinas, termasuk tiket, akomodasi, transportasi, dan itinerary.
3. Menyiapkan korespondensi, laporan, presentasi, notulen rapat, serta dokumen yang dibutuhkan Direksi.
4. Menjadi penghubung antara Direksi dengan pihak internal maupun eksternal perusahaan.
5. Mengelola dokumen dan informasi yang bersifat rahasia dengan tingkat kerahasiaan yang tinggi.
6. Melakukan tindak lanjut atas instruksi Direksi dan memastikan penyelesaian tugas sesuai tenggat waktu.
7. Membantu koordinasi proyek atau kegiatan yang melibatkan lintas departemen.
8. Mengatur kebutuhan administrasi dan operasional harian Direksi.
9. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Direksi sesuai kebutuhan perusahaan.
Kualifikasi :
1. Pendidikan minimal S1 dari semua jurusan (Administrasi, Manajemen, Komunikasi, atau bidang terkait lebih diutamakan).
2. Pengalaman minimal 5 tahun sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, atau posisi sejenis yang mendukung Direksi/Top Management.
3. Fasih berbahasa Inggris, lisan maupun tulisan (wajib).
4. Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan interpersonal yang sangat baik.
5. Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan baik.
6. Memiliki kemampuan menyusun surat, laporan, dan presentasi secara profesional.
7. Mampu bekerja secara cepat, teliti, multitasking, dan di bawah tekanan.
8. Memiliki integritas tinggi, mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan, serta berpenampilan profesional.
9. Memiliki kemampuan manajemen waktu dan organisasi yang sangat baik.
10.Bersedia bekerja dengan jadwal yang fleksibel serta melakukan perjalanan dinas apabila diperlukan.
11.Memiliki visa Amerika Serikat (U.S. Visa) yang masih berlaku menjadi nilai tambah.
12.Bersedia ditugaskan untuk perjalanan dinas maupun penempatan sementara di Amerika Serikat sesuai kebutuhan perusahaan.
13.Memiliki SIM A dan mampu mengemudikan mobil.
14.Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan.
