Job description for Personal Assistant at Nuenco
🔹🔹Kami mencari Personal Assistant Staff yang energik, detail-oriented, dan kreatif untuk mendukung operasional administrasi dan tugas-tugas harian. Fresh graduates dipersilakan melamar!
Tanggung Jawab:
- Mengatur dan mengelola jadwal kegiatan atasan, termasuk meeting, agenda kerja, dan janji temu.
- Membantu menyiapkan dokumen, laporan, serta kebutuhan administrasi manajemen.
- Mengelola komunikasi dan korespondensi atas arahan atasan.
- Mengatur jadwal perjalanan dinas, rapat, dan kebutuhan operasional atasan.
- Membuat notulen rapat serta memantau tindak lanjut hasil rapat.
- Melakukan koordinasi dengan departemen internal maupun pihak eksternal sesuai kebutuhan.
- Menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen perusahaan.
- Mengingatkan atasan terkait agenda, deadline, dan tugas yang perlu diselesaikan.
- Membantu menyelesaikan kebutuhan personal atau profesional atasan sesuai arahan dan batasan pekerjaan.
Kriteria:
🔹 Wanita, usia 20 - 25 tahun, tidak menggunakan hijab, good looking.
🔹 Lulusan SMA/D3/S1 (semua jurusan , fresh graduates welcome!). Administrasi Perkantoran, Manajemen, dan Ilmu Komunikasi menjadi nilai tambah
🔹 Pengalaman sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, Secretary, atau Administrasi menjadi nilai tambah.
🔹 Memiliki keterampilan administrasi perkantoran (minimal pernah magang/organisasi).
🔹 Mampu mengatur prioritas, deadline, dan beberapa tugas secara bersamaan.
🔹 Berpenampilan rapi dan dapat berkomunikasi dengan baik.
🔹 Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PPT) & Google Workspace.
