Job description for Personal Assistant at PT. Iyan Dana Group
Dengan lokasi kantor di Denpasar, Bali, Indonesia, posisi Personal Assistant ini akan menjadi bagian dari tim yang berperan penting dalam memastikan operasional perusahaan berjalan lancar. Sebagai Personal Assistant, Anda akan memiliki kesempatan untuk belajar dan berkembang di lingkungan kerja yang dinamis dan penuh tantangan. Kami berharap Anda dapat membantu meningkatkan produktivitas tim dengan dukungan administratif yang efektif.
Berikut adalah tugas-tugas utama yang akan Anda tangani:
- Menyediakan dukungan administratif yang efektif bagi manajemen, termasuk merancang agenda rapat, mengatur jadwal, dan mengelola komunikasi internal serta eksternal.
- Mengelola dokumen dan arsip perusahaan dengan rapi dan efisien, termasuk penggunaan Microsoft Word dan Microsoft Excel.
- Membantu dalam penyusunan laporan keuangan dan administrasi lainnya yang diperlukan.
- Memberikan dukungan logistik untuk acara-acara perusahaan, seperti rapat atau seminar.
- Membantu dalam pemasaran properti melalui penyebaran informasi dan dokumentasi.
Kualifikasi untuk posisi ini adalah sebagai berikut:
- Pendidikan minimal S1.
- Pengalaman kerja antara 1 hingga 3 tahun di bidang administrasi atau personal assistance.
- Kompetensi dalam menggunakan perangkat lunak Microsoft Excel dan Microsoft Word.
- Keterampilan dalam administrasi, organisasi, dan komunikasi yang baik.
- Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan tim dan menghadapi tekanan kerja dengan efektivitas tinggi.
- Keterampilan dalam bahasa Indonesia dan Inggris akan sangat dihargai.
