Job description for Personal Assistant at Grande Artisan Nusantara
Personal Assistant – PT Grande Artisan Nusantara
Deskripsi Pekerjaan:
* Mendampingi Direktur/Manajemen dalam aktivitas dan kebutuhan pekerjaan sehari-hari.
* Mengatur jadwal meeting, agenda, perjalanan dinas, dan kebutuhan administrasi pimpinan.
* Menyiapkan dokumen, laporan, presentasi, notulen, dan kebutuhan administrasi lainnya.
* Melakukan koordinasi dan follow-up dengan internal perusahaan, customer, vendor, distributor, maupun pihak eksternal.
* Memantau pekerjaan atau instruksi yang diberikan pimpinan dan memastikan tindak lanjutnya berjalan sesuai target.
* Mengelola komunikasi, email, surat-menyurat, dan informasi yang berkaitan dengan kebutuhan pimpinan.
* Membantu menyiapkan kebutuhan meeting, kunjungan, event, dan kegiatan perusahaan.
* Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan dokumen yang bersifat confidential.
* Melakukan tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan Direktur/Manajemen.
Kualifikasi:
* Pendidikan minimal D3/S1, semua jurusan. disukai bidang interior
* Memiliki pengalaman sebagai Personal Assistant, Secretary, Account Executive atau posisi sejenis menjadi nilai tambah.
* Terorganisir, teliti, responsif, dan mampu mengatur prioritas pekerjaan.
* Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik.
* Mampu bekerja secara mandiri maupun berkoordinasi dengan berbagai divisi.
* Menguasai Microsoft Office, khususnya Word, Excel, dan PowerPoint.
* Mampu menjaga kerahasiaan informasi dan memiliki integritas yang baik.
* Bersedia bekerja dengan mobilitas dan jadwal yang dinamis.
* Memiliki kemampuan problem solving dan follow-up yang baik.
* Penampilan profesional dan mampu membangun hubungan kerja yang baik dengan pihak internal maupun eksternal.
Penempatan: PT Grande Artisan Nusantara – Tangerang
