PERSONAL ASSISTANT

PT Royal Show Paper Industri adalah perusahaan manufaktur yang berkomitmen pada produksi dan penjualan tisu rumah tangga berkualitas tinggi. Sebagai brand tisu premium, Royal Show telah membangun sistem produksi dan manajemen mutu yang terpadu, sehingga produknya banyak digunakan di berbagai tempat seperti hotel, restoran, kafe, rumah sakit, dan bisnis lainnya. Kami sedang mencari seorang Personal Assistant untuk bergabung dengan tim kami di Cikande, Kabupaten Serang, Banten. Posisi ini penting dalam mendukung operasional harian dan kebutuhan manajerial, serta memberikan dukungan efisien kepada pemimpin perusahaan. Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dan kesempatan untuk berkembang bersama perusahaan yang berkembang pesat.

Deskripsi Pekerjaan :

• Membantu pimpinan dalam mengatur jadwal, meeting, perjalanan dinas, dan aktivitas harian.
• Menyiapkan laporan, dokumen, presentasi, dan administrasi perusahaan.
• Mengelola korespondensi melalui email, telepon, dan aplikasi komunikasi lainnya.
• Menjadi penghubung antara pimpinan dengan klien, vendor, maupun tim internal.
• Membuat notulen rapat dan melakukan tindak lanjut atas hasil meeting.
• Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan pimpinan.
• Melaksanakan tugas administratif dan operasional lainnya sesuai arahan pimpinan.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan.
• Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Inggris secara lisan maupun tulisan.
• Mampu berbahasa Mandarin menjadi nilai tambah.
• Memiliki pengalaman sebagai Personal Assistant, Secretary, atau posisi administratif lainnya lebih disukai.
• Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Mampu mengoperasikan Sistem Accurate menjadi nilai tambah. (Accurate Online/Desktop).
• Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan manajemen waktu yang baik.
• Teliti, disiplin, bertanggung jawab, dan mampu bekerja secara multitasking.
• Berpenampilan rapi dan profesional.
• Mampu menjaga kerahasiaan perusahaan dan pimpinan.