Personal Assistant

Deskripsi Pekerjaan:

Kami mencari seorang Personal Assistant (PA) yang profesional, proaktif, dan memiliki integritas tinggi untuk memberikan dukungan administratif serta operasional secara langsung kepada Dewan Komisaris. Peran ini sangat krusial dalam memastikan kelancaran fungsi pengawasan dan koordinasi strategis di tingkat manajemen puncak.

Tanggung Jawab Utama:

• Manajemen Agenda: Mengatur dan mengelola jadwal harian, pertemuan, serta janji temu Dewan Komisaris secara efisien.
• Korespondensi & Dokumentasi: Mengelola komunikasi masuk/keluar (email, telepon, surat) dan menyusun dokumen profesional dalam bahasa Indonesia maupun Inggris.
• Administrasi Rapat: Menyiapkan materi rapat, melakukan riset data pendukung, serta menyusun Notulensi Rapat (Minutes of Meeting) yang akurat dan tepat waktu.
• Koordinasi Strategis: Bertindak sebagai penghubung (Liaison) antara Dewan Komisaris dengan jajaran Direksi dan pihak eksternal terkait.
• Manajemen Perjalanan: Mengatur logistik perjalanan dinas (akomodasi, transportasi, visa) serta mengelola klaim biaya operasional (reimbursement).
• Kerahasiaan Data: Menjaga kerahasiaan seluruh dokumen perusahaan dan informasi sensitif lainnya dengan tingkat kedisiplinan tinggi.

Kualifikasi yang Dibutuhkan:

• Pendidikan minimal S1 (Sekretaris, Ilmu Komunikasi, Hukum, atau Manajemen Administrasi).
• Pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai Personal Assistant atau Sekretaris untuk level Direksi/Komisaris.
• Fasih dalam berbahasa Inggris (lisan & tulisan) untuk keperluan korespondensi korporat.
• Mahir mengoperasikan Google Workspace (Drive, Docs, Sheets, Slides) dan Microsoft Office.
• Memiliki kemampuan organisasi yang sangat baik dan mampu menangani beberapa tugas sekaligus (multi-tasking) di bawah tekanan.
• Memiliki kepribadian yang sopan, diplomatis, dan memiliki standar profesionalisme yang tinggi dalam penampilan serta etika bekerja.
• Cekatan, proaktif, dan mampu bekerja secara mandiri dengan pengawasan minimum.