Job description for Personal Assistant at PT Wellma Konsultan Indonesia
Tanggung Jawab Utama
Mengelola jadwal pertemuan, perjalanan, dan komitmen eksekutif senior secara efektif
Menyiapkan bahan presentasi, laporan, dan dokumen lainnya yang dibutuhkan
Bertindak sebagai titik kontak utama untuk komunikasi internal dan eksternal
Mengelola tugas administratif rutin seperti manajemen dokumen, penagihan, dan pengarsipan
Memberikan dukungan logistik untuk acara dan kegiatan perusahaan
Membantu melakukan pekerjaan konsultan terkait Data, pencatatan akuntansi dan jasa konsultasi lainnya.
Mempersiapkan Segala Keperluan Perjalanan Bisnis. Seperti Pemesanan Tiket, Survey Rekomendasi Hotel, Dsb
Mengurus Meeting Pimpinan Baik Ikut Rapat Pimpinan Dan Mencatat Hal Penting Terkait Jadwal, Isi Pembicaraan, dll
Membuat Laporan Pertanggung Jawaban Setiap Aktifitas
Membantu dalam proyek khusus sesuai kebutuhan
Loyal Terhadap Tugas Tambahan Lainnya
Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan
Diutamakan S1 Akuntansi, S1 Komputer, S1 Komunikasi
Pengalaman minimum 1 tahun sebagai Asisten Pribadi, Asisten Eksekutif, atau Sekretaris
Mempunyai Semangat Kerja yang tinggi
Sangat terorganisir dan mampu mengelola berbagai tugas secara efisien
Kemampuan berkomunikasi dengan baik, sopan dan beretika
Mahir dalam menggunakan aplikasi perkantoran seperti Microsoft Office
Memiliki kemampuan multitasking dan bekerja di bawah tekanan
Perhatian terhadap detail dan komitmen tinggi untuk memberikan hasil terbaik
Fleksibel, proaktif, dan mampu beradaptasi dengan perubahan
Siap Bersedia mengikuti Atasan kemana saja
