Job description for Personal Assistant at ADA PROJECT
Kualifikasi:
- Perempuan, usia 21–30 tahun
- Domisili Yogyakarta
- Pendidikan min. SMA/SMK; D3/S1 nilai tambah
- Komunikatif, percaya diri, profesional, disiplin, jujur & berintegritas
- Mampu berkomunikasi dan berkoordinasi dengan vendor/rekanan
- Cekatan, multitasking, fast response & detail
- Basic content creator: foto, video & edit sederhana
- Siap perjalanan dinas luar kota
- Pengalaman min. 1 tahun menjadi nilai tambah
Jobdesk:
- Mengelola agenda, jadwal, dan kebutuhan harian pimpinan
- Menyiapkan dokumen, laporan, dan kebutuhan administrasi
- Membuat notulen serta monitoring follow-up hasil meeting
- Menjadi penghubung komunikasi antara pimpinan dengan tim internal, vendor, rekanan, klien, maupun pihak eksternal secara profesional.
- Melakukan komunikasi, koordinasi, follow-up, serta membantu proses negosiasi dengan vendor atau rekanan sesuai arahan pimpinan.
- Mendampingi pimpinan dalam kegiatan operasional, pertemuan, kunjungan, maupun agenda tertentu serta membantu koordinasi dan dokumentasi
- Mengatur kebutuhan perjalanan dinas maupun perjalanan terkait agenda pimpinan, termasuk transportasi, akomodasi, reservasi, dan penyusunan jadwal kegiatan
- Membantu produksi konten harian sesuai arahan pimpinan
- Menjaga kerahasiaan informasi pribadi pimpinan maupun perusahaan
- Melaksanakan tugas pendukung lainnya sesuai kebutuhan dan arahan pimpinan
