Job description for Personal Assistant at PT ZELCOS MARKETING INDONESIA
Deskripsi Pekerjaan
- Mengelola jadwal, agenda, dan pengingat kegiatan Direksi.
- Menyiapkan dokumen, laporan, presentasi, dan notulen rapat.
- Melakukan koordinasi dengan seluruh divisi internal maupun pihak eksternal.
- Mengelola administrasi perusahaan, pengarsipan dokumen, dan surat-menyurat.
- Menindaklanjuti pekerjaan dan memastikan setiap tugas dari Direksi terlaksana sesuai target.
- Membantu koordinasi kebutuhan operasional perusahaan dan proyek yang sedang berjalan.
- Berkomunikasi dengan vendor, mitra kerja, instansi pemerintah, dan pihak terkait sesuai kebutuhan perusahaan.
- Menyusun laporan perkembangan pekerjaan secara berkala kepada Direksi.
- Menjaga kerahasiaan seluruh informasi dan dokumen perusahaan.
- Melaksanakan tugas lain yang berkaitan dengan operasional perusahaan sesuai arahan Direksi.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (diutamakan Administrasi, Manajemen, Komunikasi, Hukum, atau bidang terkait).
- Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, atau posisi administrasi yang relevan.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace dengan baik.
- Memiliki kemampuan administrasi, dokumentasi, dan penyusunan laporan yang baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan interpersonal yang baik.
- Mampu bekerja secara multitasking, teliti, dan memiliki manajemen waktu yang baik.
- Mampu bekerja di bawah tekanan serta menyelesaikan pekerjaan sesuai target dan deadline.
- Memiliki kemampuan problem solving dan berpikir analitis.
- Memiliki integritas tinggi serta mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
- Bersedia bekerja secara dinamis sesuai kebutuhan operasional perusahaan.
Nilai Tambah (Preferred)
- Memiliki kemampuan berbahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan.
- Memiliki pengalaman berkoordinasi dengan vendor, instansi pemerintah, atau mitra bisnis.
- Terbiasa bekerja di lingkungan perusahaan yang berkembang cepat (fast-paced environment).
- Dapat mengendarai Mobil
