Job description for Personal Assistant at PT. Wanindo Prima
Kualifikasi :
- Pendidikan minimal D3/S1, semua jurusan.
- Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, Secretary, atau posisi yang relevan.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik.
- Proaktif, cekatan, teliti, rapi, disiplin, dan memiliki inisiatif tinggi.
- Pengalaman bekerja di perusahaan MICE, exhibition, interior, dan konstruksi menjadi nilai tambah.
- Kemampuan bahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan.
- Kemampuan berbahasa Mandarin (Chinese) atau bahasa asing lainnya menjadi nilai tambah.
Job Description:
- Melakukan pekerjaan administratif dan koordinasi lainnya sesuai instruksi Direktur.
- Melakukan koordinasi dengan departemen internal, vendor, customer, maupun pihak eksternal atas arahan pimpinan.
- Mengelola komunikasi, email, surat, dan dokumen yang berkaitan dengan kebutuhan pimpinan.
- Membantu menyiapkan laporan, rekap data, presentasi, dan dokumen administratif.
- Membuat laporan mingguan dan bulanan terkait progres klien dan pencapaian target.
