Job description for Personal Assistant at Hamidah Group
Hamidah Group sedang membuka lowongan pekerjaan untuk posisi "Personal Assistant".
Kualifikasi :
1. Pendidikan minimal sarjana (S2 diutamakan)
2. Memahami dunia pendidikan dan bisnis, mampu membantu dalam urusan administratif dan operasional
3. Terorganisir, teliti, mampu bekerja multitasking dan cepat menyesuaikan diri
4. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik
5. Mampu menjaga kerahasiaan informasi (high confidentiality)
6. Berpenampilan rapi, bersih, dan profesional
7. Diutamakan tidak merokok
8. Bersedia bekerja dengan mobilitas tinggi (dinas luar kota bila diperlukan) dan memiliki fleksibilitas tinggi
9. Jujur, disiplin, loyal, serta memiliki etos kerja yang tinggi
Tugas dan Tanggung Jawab:
1. Mendukung pimpinan dalam urusan pendidikan dan bisnis
2. Menyusun, mengatur, dan mengelola harian/mingguan/bulanan pimpinan
3. Menyediakan riset, laporan, dan rangkuman data sesuai kebutuhan pimpinan
4. Menjadi penghubung antara pimpinan dengan tim internal maupun pihak eksternal
5. Membantu menyiapkan dokumen, proposal, presentasi, serta korespondensi
6. Mengatur perjalanan dinas, akomodasi, dan kebutuhan logistik pimpinan
7. Menangani berbagai pekerjaan administratif dan memastikan semua berjalan efisien
8. Memastikan komunikasi dan aliran informasi kepada pimpinan berjalan lancar dan efektif
9. Menyimpan dan menjaga kerahasiaan dokumen maupun informasi penting perusahaan dan pribadi pimpinan

