Job description for Personal Assistant at Tokio Sentral Asia
Jobdesk Personal Assistant Owner
1. Manajemen Jadwal
Mengatur agenda harian owner (meeting, perjalanan, event)
Mengingatkan jadwal penting
Mengatur appointment dan reservasi
2. Administrasi & Dokumentasi
Mengelola email, surat, dan dokumen penting
Membuat laporan sederhana atau notulen meeting
Menyimpan dan mengarsipkan data dengan rapi
3. Komunikasi
Menjadi penghubung antara owner dengan klien, partner, atau tim
Menangani telepon, pesan, dan korespondensi lainnya
Membantu follow-up pekerjaan atau proyek
4. Koordinasi Operasional
Membantu koordinasi dengan tim internal
Memastikan tugas-tugas owner berjalan sesuai rencana
Membantu monitoring progress pekerjaan
5. Kebutuhan Pribadi Owner
Mengatur perjalanan (tiket, hotel, transportasi)
Membantu keperluan pribadi (belanja, reservasi, dll)
Menjaga kerahasiaan informasi pribadi dan bisnis
Kualifikasi Umum
- Pendidikan minimal SMA/D3/S1 (sesuai kebutuhan)
- Komunikatif dan rapi dalam administrasi
- Mampu multitasking dan bekerja di bawah tekanan
- Disiplin, jujur, dan menjaga kerahasiaan
- Menguasai Microsoft Office / Google Workspace
- Fleksibel dengan waktu kerja
Nilai Tambahan
- Pengalaman sebagai sekretaris atau PA
- Skill manajemen waktu yang kuat
