Job description for Personal Assistant at OJC Auto Course
Tanggung Jawab Utama
1. Manajemen Aktivitas Harian
* Mengatur dan mengingatkan agenda, meeting, kunjungan, dan kegiatan Founder.
* Menyusun daily schedule dan prioritas pekerjaan.
* Membantu memastikan Founder fokus pada pekerjaan yang bersifat strategis.
* Membuat reminder terhadap pekerjaan, deadline, dan agenda penting.
* Membantu mengatur perjalanan dinas, meeting, dan kebutuhan operasional Founder.
2. Support Bisnis
* Membantu follow-up pekerjaan kepada tim dan manajemen.
* Memantau progress tugas yang sudah diberikan Founder.
* Membuat daftar pekerjaan dan status penyelesaiannya.
* Membantu menyiapkan bahan meeting, laporan, presentasi, dan dokumen bisnis.
* Membantu mengumpulkan data yang dibutuhkan Founder untuk pengambilan keputusan.
* Menjadi penghubung komunikasi antara Founder dengan tim internal maupun pihak eksternal.
3. Support Organisasi
* Membantu mengatur agenda kegiatan organisasi.
* Membuat notulen meeting dan daftar action plan.
* Melakukan follow-up kepada pihak terkait setelah meeting.
* Membantu mengelola database kontak, dokumen, dan administrasi organisasi.
* Memastikan keputusan atau program yang sudah disepakati mendapatkan tindak lanjut.
4. Support Kuliah
* Membantu mengingatkan jadwal kuliah, tugas, ujian, dan deadline akademik.
* Membantu mengorganisir dokumen dan materi kuliah.
* Membantu membuat timeline pengerjaan tugas dan project.
* Membantu melakukan koordinasi administratif terkait kegiatan akademik.
* Mengerjakan to do dan quiz mingguan.
