Job description for Personal Assistant at DY Gallery
Dibutuhkan Asisten Pribadi/ Personal Assistant
Penempatan: Bandung/ Lembang
Status: Full-time
Tanggung jawab:
- Mendampingi aktivitas dan agenda harian atasan.
- Mengatur dan mengingatkan jadwal/ appontment.
- Membantu koordinasi kebutuhan pekerjaan dan kegiatan pribadi yang berkaitan dengan aktivitas atasan.
- Menyiapkan kebutuhan meeting, event, perjalanan, dan agenda lainnya.
- Melakukan koordinasi dengan karyawan, vendor, partner, maupun pihak eksternal.
- Membantu administrasi ringan dan dokumentasi.
- Mendampingi perjalanan dinas/ luar kota apabila diperlukan.
- Menangani kebutuhan operasional secara cepat dan tepat.
- Menjaga kerahasiaan informasi pribadi maupun perusahaan.
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal SMA/SMK, D3/S1 menjadi nilai tambah.
- Pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai Personal Assistant, Secretary, Executive Assistant, Admin, atau posisi serupa.
- Komunikatif, sopan, sigap, dan mampu menjaga profesionalitas.
- Teliti dan mampu mengatur banyak agenda sekaligus.
- Responsif dan memiliki kemampuan problem solving.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun berkoordinasi dengan tim.
- Mampu beradaptasi dengan perubahan jadwal atau kebutuhan yang bersifat mendadak.
- Bersedia melakukan perjalanan luar kota bila diperlukan.
- Mampu menjaga confidentiality.
- Menguasai microsoft office/ google worksheet.
- Memiliki SIM A dan mampu mengemudi menjadi nilai plus besar.
