Job description for Personal Assistant at PT Wellma Konsultan Indonesia
PERSONAL ASSISTANT
Kualifikasi
1.Pendidikan minimal S1 Akuntansi, S1 Pend Akuntansi, S1 Matematika
2.Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, atau Sekretaris.
3.Memahami dasar-dasar akuntansi dan administrasi keuangan.
4.Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Excel, Word, dan PowerPoint) dengan baik.
5.Memiliki kemampuan administrasi, pengarsipan, dan pengelolaan dokumen yang baik.
6.Mampu mengatur jadwal, agenda rapat, dan aktivitas pimpinan.
7.Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan.
8.Teliti, rapi, terorganisir, dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik.
9.Mampu menjaga kerahasiaan data dan informasi perusahaan.
10.Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
11.Berintegritas tinggi, disiplin, dan bertanggung jawab.
12. Bersedia ditugaskan di Daerah mana saja (mengikuti Atasan)
Tugas dan Tanggung Jawab
1.Mengelola agenda, jadwal, dan aktivitas harian pimpinan.
2.Menyiapkan dokumen, laporan, presentasi, dan kebutuhan administrasi pimpinan.
3.Mengatur dan mengarsipkan dokumen perusahaan secara sistematis.
4.Membantu penyusunan laporan keuangan dan administrasi pendukung lainnya.
5.Melakukan koordinasi dengan klien, vendor, dan pihak internal perusahaan.
6.Menyiapkan notulen rapat dan melakukan tindak lanjut atas hasil rapat.
7.Mengelola surat masuk dan surat keluar perusahaan.
8.Membantu monitoring pekerjaan administrasi yang berkaitan dengan operasional perusahaan.
9.Menangani kebutuhan administratif perjalanan dinas dan kegiatan pimpinan.
10.Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai kebutuhan perusahaan.
