Job description for Personal assistant at Abadi Gunung Readymix
PT. Abadi Gunung Readymix adalah perusahaan terkemuka di industri konstruksi yang telah berdiri sejak 2019. Kami fokus pada produksi dan distribusi beton siap pakai (ready-mix) dengan fasilitas produksi modern dan tenaga kerja yang terampil. Dengan visi untuk menjadi perusahaan penyedia beton ready-mix terkemuka, kami berkomitmen untuk membangun masa depan yang lebih baik melalui kontribusi dalam pembangunan infrastruktur di berbagai sektor. Kini, kami mencari seorang Personal Assistant yang mumpuni untuk mendukung operasional perusahaan dan meningkatkan efisiensi serta ketepatan waktu dalam menjalankan tugas-tugas harian.
Kami membutuhkan seorang Personal Assistant yang dapat membantu mengelola jadwal dan prioritas pekerjaan, serta menjaga komunikasi internal dan eksternal dengan profesionalisme. Dengan posisi ini, Anda akan memiliki kesempatan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan mendukung perjalanan perusahaan menuju masa depan yang lebih baik.
**Tugas Utama:**
- Membantu Personal Director dalam pengelolaan jadwal dan rencana kerja.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal dengan efektif.
- Mengatur jadwal rapat, pertemuan, dan agenda lainnya.
- Menyusun laporan dan dokumen penting menggunakan Microsoft 365 dan Google Docs.
- Membantu dalam manajemen administrasi perusahaan, termasuk pengaturan rekening bank, surat, dan dokumen lainnya.
- Mengelola email dan kalender dengan Microsoft Outlook.
- Menerapkan organisasi yang baik dalam pengelolaan arsip dan data.
- Memberikan dukungan logistik dan logistik untuk kegiatan internal dan eksternal.
**Syarat dan Kualifikasi:**
- Pendidikan minimal S1.
- Pengalaman kerja antara 1 hingga 3 tahun dalam bidang administrasi atau personal assistance.
- Memiliki keterampilan secretarial, scheduling, Microsoft 365, Google Docs, communication skills, Microsoft Outlook, Microsoft Office, Google Sheets, dan organizational skills.
- Kompeten dalam pengelolaan administrasi dan layanan pelanggan.
- Disiplin tinggi dalam menjaga keabsahan informasi dan kerahasiaan.
- Memiliki kemampuan berkomunikasi yang baik dalam bahasa Indonesia dan Inggris.
PT. Abadi Gunung Readymix menawarkan kesempatan untuk berkembang dalam lingkungan yang dinamis dan profesional. Jika Anda ingin bergabung dalam perjalanan kami menuju visi dan misi perusahaan, kami mengundang Anda untuk mengajukan aplikasi.
