Job description for Personal Assistant at Gray Lab
Gray Lab adalah sebuah bisnis Food and Beverage terlebih khusus di bidang Coffee Shop. Saat ini Gray Lab membuka peluang kerja untuk posisi Personal Asistant dengan cakupan pekerjaan adalah sebagai berikut:
1. Operasional & Administrasi Bisnis:
- Mengawasi dan mengoordinasikan operasional harian bisnis/proyek agar berjalan lancar sesuai timeline.
- Menjadi jembatan komunikasi dan melakukan koordinasi langsung dengan pihak ketiga (vendor, kontraktor, supplier, atau tim lapangan).
- Melakukan pencatatan keuangan sederhana (arus kas, pengumpulan nota/faktur/faktur pajak) dan membantu merapikan dokumen administratif bisnis.
- Membantu memantau timeline persiapan atau renovasi tempat usaha (jika ada).
2. Asisten Pribadi & Manajemen Gaya Hidup (Personal Errands):
- Mengelola agenda harian, menjadwalkan janji temu, dan mengatur pengingat untuk urusan bisnis maupun personal pemilik.
- Mengurus administrasi personal (misalnya: membantu koordinasi kebutuhan rumah, mengurus pembayaran tagihan rutin, atau reservasi).
- Menjalankan tugas luar (mobilisasi) untuk keperluan dinas bisnis maupun urusan personal pemilik jika diperlukan.
Kualifikasi yang Dibutuhkan
- Wanita berumur 20-30 tahun
- Sehat jasmani dan rohani serta berpenampilan menarik
- Pendidikan minimal [D3/S1 semua jurusan, di prioritaskan dari Manajemen/Administrasi/Akuntansi].
- Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik (tegas namun tetap sopan saat berhadapan dengan vendor/pihak ketiga).
- Memiliki pemahaman dasar tentang administrasi dan laporan keuangan sederhana.
- Menguasai tools kerja digital (Google Workspace: Docs, Sheets, Drive, dan WhatsApp Business).
- Wajib memiliki kendaraan pribadi (motor) dan SIM yang aktif untuk mendukung mobilitas luar kantor.
- Jujur, memiliki integritas tinggi, teliti, dan mampu menjaga kerahasiaan data (discretion).
