Job description for Personal Assistant at Pt Putra Mandiri Informatika
Kualifikasi :
- Gelar D3 atau S1 dari semua jurusan (jurusan Sekretaris, Administrasi Perkantoran, Manajemen, Komunikasi, atau Sastra Inggris)
- Memiliki pengalaman 3–5 tahun dalam mendampingi jajaran direksi (C-Level)
- Mahir mengoperasikan alat komunikasi & kerja secara digital (Slack, Zoom, Notion, Trello, atau WhatsApp Business)
- Mahir dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) atau Google Workspace (Docs, Sheets, Slides)
- Memiliki kemampuan menyusun atau membuat surat formal, merespons email secara profesional, mencatat notulen rapat (minutes of meeting), serta menyusun laporan secara ringkas dan jelas (dalam bahasa Indonesia yang baik dan English)
- Memiliki etika kerja tinggi dan mampu menjaga informasi rahasia perusahaan maupun pribadi pimpinan
- Memiliki SIM A dan bersedia mobilitas tinggi dan fleksibel
- Faih dalam berbahasa English
- Diutamakan Laki-Laki
Job Requirement :
- Memiliki kemampuan dalam mengelola arsip/dokumen penting secara rapi dan mengurus laporan pengeluaran operasional harian (petty cash/reimbursement)
- Memiliki kemampuan berpikir cepat, mengantisipasi kebutuhan pimpinan, dan menyelesaikan masalah secara mandiri (can-do attitude)
- Memiliki kemampuan bekerja di bawah tekanan, menetapkan prioritas tugas, dan menangani beberapa pekerjaan bersamaan secara efisien
- Memiliki kemampuan berkomunikasi secara diplomatis, sopan, dan jelas dengan berbagai pihak internal maupun eksternal
- Memiliki pengalaman mengurus pemesanan tiket pesawat, hotel, akomodasi, visa, serta menyusun itinerary perjalanan dinas
- Memiliki etika kerja tinggi dan mampu menjaga informasi rahasia perusahaan maupun pribadi pimpinan
