Job description for Personal Assistant at Glowies Beauty
Tugas & Tanggung Jawab
- Membantu Direktur/Atasan dalam aktivitas operasional dan administrasi harian.
- Mengatur jadwal meeting, perjalanan dinas, agenda kerja, dan reminder kegiatan.
- Menjadi penghubung komunikasi antara atasan dengan internal maupun eksternal perusahaan.
- Membuat laporan, notulen meeting, presentasi, dan rekap data sesuai kebutuhan.
- Membantu monitoring project dan memastikan setiap task berjalan sesuai timeline.
- Menangani dokumen penting dan menjaga kerahasiaan data perusahaan.
- Mendampingi atasan dalam meeting, kunjungan kerja, maupun perjalanan dinas bila diperlukan.
- Melakukan koordinasi lintas divisi untuk membantu efektivitas pekerjaan atasan.
- Membantu riset, analisa data, dan problem solving terkait kebutuhan bisnis.
- Siap menjalankan tugas mendadak dan pekerjaan multitasking dengan cepat serta tepat.
Kualifikasi
- Laki-laki
- Pendidikan minimal S1 semua jurusan, diutamakan Manajemen, Bisnis, Teknik, atau bidang terkait.
- Memiliki kemampuan komunikasi, analisa, dan problem solving yang sangat baik.
- Mampu bekerja cepat, detail, rapi, dan memiliki inisiatif tinggi.
- Terbiasa mengoperasikan Microsoft Office dan Google Workspace.
- Memiliki kemampuan manajemen waktu dan koordinasi yang baik.
- Mampu menjaga kerahasiaan perusahaan dan profesional dalam bekerja.
- Bersedia mobile, dinas luar kota, dan bekerja dengan jadwal fleksibel.
- Memiliki loyalitas, attitude baik, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
- Menguasai Bahasa Inggris
