Job description for Personal Assistant at LM Consulting
Lokasi Kerja: Yayasan Hayandra
Jadwal Kerja: Sesuai jadwal
Deskripsi Pekerjaan:
berperan dalam memastikan agenda, komunikasi, administrasi, dan berbagai kebutuhan pekerjaan dapat berjalan secara teratur dan efisien.
Tanggung Jawab Utama:
- Mengatur dan mengelola jadwal harian, termasuk janji temu, rapat, dan acara pribadi.
- Mengoordinasikan perjalanan, termasuk booking transportasi, akomodasi, dan itinerary.
- Membantu dalam manajemen komunikasi, seperti menanggapi email, pesan, dan panggilan telepon.
- Menyiapkan dokumen, laporan, dan presentasi sesuai kebutuhan.
- Mengelola tugas administratif, seperti pembayaran tagihan, pengarsipan, dan pengorganisasian dokumen.
- Membantu dalam proyek-proyek khusus atau tugas tambahan sesuai permintaan.
- Menjaga kerahasiaan informasi pribadi dan profesional.
Kualifikasi yang Dibutuhkan:
- Pengalaman sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, atau peran serupa (lebih disukai).
- Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang sangat baik.
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi manajemen waktu (Google Calendar, Trello, dll.).
- Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik.
- Detail-oriented, proaktif, dan mampu bekerja mandiri dengan sedikit pengawasan.
- Disiplin, dapat dipercaya, dan mampu menjaga kerahasiaan.
- Fleksibel dan siap bekerja di luar jam kerja normal jika diperlukan.
Nilai Tambah:
Kemampuan berbahasa asing
