Job description for Personal Assistant at Vorta Beauty Clinic
Kami mencari seorang Personal Assistant yang tidak hanya kuat dalam administrasi, tetapi juga memiliki inisiatif tinggi, proaktif, detail-oriented, dan mampu memahami kebutuhan personal maupun profesional atasan secara cepat.
Posisi ini membutuhkan seseorang yang mampu menjadi “trusted right hand” bagi atasan, membantu memastikan aktivitas harian berjalan efektif, terorganisir, dan efisien, termasuk mengantisipasi kebutuhan sebelum diminta.
Job Description:
- Mengatur jadwal harian, meeting, perjalanan dinas, dan agenda pribadi atasan
- Membantu koordinasi dengan internal team maupun pihak eksternal
- Menyiapkan laporan, presentasi, atau dokumen pendukung bila diperlukan
- Mengatur booking transportasi, hotel, restoran, atau appointment
- Membantu kebutuhan personal atasan secara profesional
- Memastikan seluruh kebutuhan harian atasan berjalan lancar dan terorganisir
- Membantu pengelolaan lifestyle management dan kebutuhan pribadi lainnya
- Mampu mengantisipasi kebutuhan atasan tanpa selalu diarahkan
- Proaktif mencari informasi, alternatif, atau improvement untuk meningkatkan efisiensi kerja dan aktivitas harian atasan
