Job description for Personal Assistant (User) at Slime Bintaro
Personal Assistant User
Job Description
- Mengatur dan mengelola jadwal harian user (meeting, shooting, event, collab, dll).
- Mendampingi user dalam kegiatan profesional (event, photoshoot, meeting, perjalanan dinas).
- Menjadi penghubung user dengan pihak eksternal (brand, agensi, media, dsb).
- Membantu pengelolaan dokumen dan administrasi kerja sama (invoice, kontrak, agenda kerja).
- Menangani kebutuhan personal user yang berkaitan dengan pekerjaan.
- Mengatur perjalanan (transportasi, akomodasi, itinerary).
- Menjaga kerahasiaan informasi talent.
- Membantu take content jika diperlukan.
Requirements
- Pendidikan minimal SMA/SMK (D3/S1 lebih diutamakan).
- Berpengalaman sebagai PA/sekretaris/admin minimal 1 tahun (pengalaman di industri kreatif/entertainment nilai tambah).
- Komunikatif, luwes, serta memiliki interpersonal skill yang baik.
- Terorganisir, multitasking, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
- Fleksibel terhadap jam kerja (siap bekerja di luar jam kantor, termasuk weekend & perjalanan luar kota).
- Menguasai tools digital (Google Calendar, Microsoft Office/Google Workspace, Email).
- Menguasai tools editing (CapCut).
- Memiliki kendaraan pribadi & SIM aktif menjadi nilai plus.
- Berpenampilan rapi, profesional, dan energik.
