Personal Assistant to the CEO

LabMu

Rp2,500,000 - 3,500,000/Month

Administrative & HR Secretary

Full-Time · On-site

Minimum Associate Degree

1 - 3 years of experience

Job Requirements

On-site

1 - 3 years of experience

Minimum Associate Degree

Skills

Communication Skills

Organizational Skills

Microsoft Office

Scheduling

Secretarial Skills

Job Benefits

Career Path

THR

This job post is managed by

LabMu Official

Premium Employer

Job description for Personal Assistant to the CEO at LabMu

1. Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (fresh graduate dipersilakan), diutamakan memiliki ketertarikan pada manajemen operasional, administrasi, atau project coordination.

2. Memiliki kemampuan administrasi yang sangat baik, termasuk:

Penyusunan notulensi meeting yang rapi, terstruktur, dan actionable
Dokumentasi aktivitas, timeline, dan follow-up task secara sistematis

3. Terbiasa melakukan email handling secara profesional, meliputi:

Penyusunan email formal (internal & eksternal)
Manajemen inbox (prioritization, filtering, dan follow-up)

4. Mampu mengoperasikan tools manajemen kerja, seperti:

Trello / Notion / Asana atau tools sejenis
Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar, Drive)

5. Memiliki kemampuan komunikasi yang sangat baik, khususnya dalam:

Bridging antar tim (product, engineering, business, dll)
Menyampaikan informasi secara jelas, ringkas, dan tepat sasaran

6. Mampu mengelola jadwal dan koordinasi secara efektif, termasuk:

Scheduling meeting lintas stakeholder (menggunakan Google Calendar)
Mengatur prioritas agenda dan kebutuhan koordinasi internal
Koordinasi rapat (persiapan, reminder, hingga follow-up)

7. Memiliki kemampuan executive support yang kuat, dalam konteks:

Mendukung kelancaran aktivitas operasional dan koordinasi pimpinan
Menyiapkan bahan meeting, briefing note, dan summary diskusi
Membantu memastikan alignment antar agenda, prioritas, dan eksekusi tim

8. Memiliki kemampuan multitasking yang baik, mampu menangani beberapa pekerjaan sekaligus dengan tetap menjaga kualitas output

9. Teliti, detail-oriented, dan memiliki sense of ownership tinggi, terutama dalam memastikan setiap task berjalan sesuai timeline

10. Responsif dan proaktif, mampu mengantisipasi kebutuhan tim/pimpinan tanpa harus selalu diarahkan

11. Mampu bekerja di bawah tekanan dan deadline, dengan ritme kerja yang cepat dan dinamis

12. Memiliki integritas dan profesionalisme tinggi, terutama dalam handling informasi sensitif dan komunikasi eksternal

LabMu

Computer Software

11 - 50 employees

LabMu is the architect and pioneer behind one of Indonesia’s most ambitious integrated digital ecosystem initiatives within the Islamic organizational landscape.

Leveraging the vast network and large membership base of Muhammadiyah, LabMu leads the transformation of interconnected institutions, services, and communities into a unified and structured digital ecosystem.

Through technology, governance, and strategic collaboration, LabMu is redefining how large-scale social organizations operate in the digital era — strengthening internal operations while unlocking cross-sector opportunities across education, healthcare, finance, philanthropy, and community engagement.

This initiative positions Muhammadiyah as a leading example of large-scale digital transformation for social and faith-based organizations in Indonesia and Southeast Asia.

Office address

Jl. K.H. Djawad Faqih MG3/858 Karangkajen Yogyakarta 55153

Glints Safety Tips

Legitimate employers won’t ask for contact Telegram or any kind of top-ups or payment. Do not provide your messaging app contacts, bank details, or credit card information.

Learn More