Job description for Personal Assistant to Director at PT Artha Prada
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 Arsitektur (diutamakan) atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman kerja sebagai Architect / Architect Assistant / Project Coordinator / Personal Assistant menjadi nilai tambah.
- Memahami alur kerja proyek konstruksi dari desain sampai pelaksanaan.
- Mampu mengatur prioritas dan bekerja dengan deadline yang dinamis.
- Memiliki kemampuan administrasi dan dokumentasi yang baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
- Komunikatif, teliti, tegas, responsif, dan memiliki kemampuan follow-up yang kuat.
- Bahasa Inggris aktif menjadi nilai tambah, terutama untuk komunikasi dan dokumen proyek.
- Memiliki SIM A/C menjadi nilai tambah.
Tanggung Jawab
- Support Direktur/Owner
- Mengatur agenda dan jadwal meeting direktur/owner.
- Menyiapkan bahan meeting, laporan, dan dokumen proyek.
- Membuat notulen meeting dan melakukan follow-up hasil meeting.
- Mengingatkan deadline, agenda, dan pekerjaan yang perlu ditindaklanjuti.
- Menjadi penghubung antara direktur dengan tim proyek, vendor, supplier, dan pihak eksternal.
- Membantu memonitor progress pekerjaan proyek.
- Memantau timeline pekerjaan dan mengingatkan apabila ada pekerjaan yang terlambat.
- Membantu follow-up kendala proyek kepada PIC terkait.
- Mengikuti kunjungan ke proyek bersama direktur.
- Mencatat temuan dan pekerjaan yang perlu ditindaklanjuti.
- Membuat site visit report.
- Membantu memastikan komunikasi antara kantor dan site berjalan lancar.
