Job description for Personal Assistant to Director at PT Satu Estetika Indonesia
Job Description
Pada posisi ini, Anda akan mendampingi Owner dalam mengatur agenda, jadwal meeting, dan aktivitas harian. Anda juga akan mengelola komunikasi, koordinasi, serta follow-up kebutuhan Owner dengan pihak internal maupun eksternal dan menyiapkan dokumen atau laporan yang dibutuhkan oleh Owner. Selain itu, Anda juga akan menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen yang berkaitan dengan Owner dan perusahaan, serta membantu mengingatkan prioritas, deadline, dan agenda penting Owner.
Minimum Qualification
- Minimal lulusan SMA/SMK, semua jurusan.
- Pengalaman sebagai Personal Assistant, Secretary, atau posisi sejenis menjadi nilai tambah.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik (dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris) dan suka diajak berdiskusi mengenai berbagai hal.
- Berpenampilan menarik, well-groomed, dan berpenampilan profesional.
- Cepat belajar, memiliki inisiatif, dan mampu memahami arahan dengan baik.
- Rapi, teliti, responsif, dan memiliki kemampuan multitasking.
- Memiliki kemampuan menjaga kerahasiaan dan privasi.
- Bersedia bekerja secara fleksibel menyesuaikan kebutuhan Owner.
- Mampu menggunakan Microsoft Office/Google Workspace dengan baik.
