Job description for Personal Assistant to Director at The Magani Hotel & Spa
The Magani Hotel & Spa adalah akomodasi yang sempurna bagi teman-teman dan keluarga serta momen romantis. Kami menawarkan pengalaman menginap yang nyaman dan penuh kehangatan, dengan lokasi strategis di Kuta Selatan, Kabupaten Badung, Bali. Kami sedang mencari seseorang yang kompeten dan bersemangat untuk bergabung dengan tim kami sebagai Secretary dan Personal Assistant to Director. Posisi ini sangat penting dalam mendukung operasional harian dan kebutuhan pribadi Direktur, sehingga kami mencari individu yang mampu bekerja secara efisien dan profesional dalam lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada layanan.
Secretary dan Personal Assistant to Director bertanggung jawab atas pengelolaan jadwal, komunikasi, dan administrasi yang terkait dengan Direktur. Tugas utama meliputi penyusunan agenda, pengaturan rapat, pengelolaan dokumen, serta bantuan dalam keperluan sehari-hari. Selain itu, posisi ini juga memerlukan kemampuan untuk berkomunikasi secara efektif dengan staf internal maupun eksternal, serta menjaga keteraturan dan kebersihan ruang kerja. Kemampuan organisasi dan ketelitian sangat diperlukan untuk memastikan semua tugas selesai tepat waktu dan sesuai standar.
Kami mencari kandidat laki-laki yang memiliki pendidikan minimal D3 dan memiliki pengalaman antara 1 hingga 3 tahun dalam bidang administrasi atau posisi serupa. Kandidat harus memiliki keterampilan dasar seperti keterampilan sekretaris, pengaturan jadwal, penggunaan Microsoft 365, Google Docs, Microsoft Outlook, Microsoft Office, Google Sheets, serta keterampilan komunikasi dan organisasi yang baik. Kami membuka kesempatan bagi mereka yang memiliki semangat belajar, fleksibel, dan siap memberikan kontribusi positif dalam tim kami. Dan harus berdomisil tinggal di Bali.
