Job description for Personal Assistant to Commissioner at Vokraf
Vokraf mencari Personal Assistant to Commissioner yang akan bertugas untuk membantu kebutuhan user dalam kegiatan sehari-hari. Jika kamu memiliki ketertarikan di bidang administratif personal dan memiliki kualifikasi seperti di bawah ini, mungkin kamu Volks yang kami cari!
Tanggung Jawab:
- Mengelola jadwal, agenda, dan kebutuhan operasional harian secara proaktif.
- Membantu koordinasi kebutuhan pribadi maupun pekerjaan, termasuk monitoring dan follow up progress.
- Memahami prioritas, preference, dan ritme kerja user untuk membantu operasional berjalan lebih efektif serta mengurangi coordination load user.
- Menjalankan administrasi, pencatatan, dan koordinasi dengan rapi dan terorganisir.
Kualifikasi
- Berpenampilan rapi.
- Memiliki komunikasi yang baik dan responsif.
- Memiliki inisiatif, awareness, dan kemampuan problem solving yang baik.
- Mampu bekerja dalam ritme kerja yang cepat dan dinamis.
- Memiliki kemampuan organisasi, follow up, dan time management yang baik serta mampu bekerja secara terorganisir.
- Attention to detail dan mampu memahami prioritas kerja.
- Memiliki kemampuan Bahasa Inggris aktif menjadi nilai tambah.
- Pengalaman sebagai Personal Assistant / Executive Assistant menjadi nilai tambah.
