Personal Assistant to CEO
Must have skills
Job description for Personal Assistant to CEO at Pt Ice Messenger Indonesia
Job Description :
● Provides administrative support and performs numerous secretarial duties.
● Responsible for all correspondence and communication-related businesses.
● Follow-up manages the schedule/ calendar for the CEO, including internal and
external meetings, formal and informal engagements, and keep up to date
with all new activities
● Ensure the CEO schedule is efficient and effective. Aiding in meetings where
needed and staying on track of all the action items that need to be delivered.
● Taking Minutes of Meetings that accurately describe and effectively
communicate the final decisions of the meeting and make sure action items
are well implemented
● Daily update to CEO on what needs to be completed and agenda each day
● Follow up with immediate actions and deliverable dates assigned
● Collaborate with the cross-department team throughout the company
● Create captivating presentations that derive from data to internal and external
parties
● Establish and maintain a good relationship with top management and
different department leaders acting as a bridge and maintaining harmony
between departments. Staying on top of things with the company’s concerns
and needs and being able to communicate this feedback to the CEO and top
management
● Support management in the daily tasks and provide data for management
decisions
● Treat sensitive information with the utmost discretion and confidentiality
● Prepare reports and presentations and maintain a good administration of the
office filing system
● Perform other duties as required or assigned, including high priority projects
that need general support
Job Requirement :
● Working proficiently in written and spoken English.
● Minimum Bachelor Degree
● Minimum 3 years of working experience
● Experience in either executive assistant role, product management,
consulting, or business development
● Good communication and relationship-building skills, ability to collaborate
with cross-functional teams including the ability to liaise with different
departments
● Ability to work in a fast-paced environment, enjoys challenges, and can adapt
to various situations while prioritizing multiple work assignments
simultaneously
● Well-organized, attention to detail and have great time management skills
● Strong analytical skills and are savvy with Windows, Mac, Microsoft Office
● High integrity: Being discreet and maintaining confidentiality are
fundamentals in the SA role.
● Well organized and detail-oriented
● Proactive and able to take initiative
● Highly resourceful and effective under pressure
Plus Skill:
● Speak in Chinese Mandarin
● Reading and writing Simplify Chinese
About the company
PT ICE Messenger Indonesia (Indochat) adalah salah satu sosial media terbesar di Indonesia dan merupakan platform pesan singkat karya anak bangsa.
Office address
Wisma Antara Building 15th Floor, Jl, Medan Merdeka Selatan No. 17 Jakarta PusatSimilar jobs for you
Questions That You Might Have In Mind
Adek saya dapat panggilan ini untuk bsok pagi, kira2 penipuan tdk ya?
*~"KONFIRMASI JADWAL INTERVIEW / PANGGILAN KERJA* _RESMI_ Dari Kantor Pusat *PT. KREASINDO TEKNIK MANDIRI* (Member of Teknik Group) _Perusahaan yang bergerak dalam bidang Contractor & Supplier Mechanical Electrical & Instrumentation for Oil Gas And Industry._ *Untuk Penempatan Kerja Sesuai Domisili Wilayah Terdekat Teknik Group. Jakarta | Bogor | Depok | Tangerang | Bekasi | Karawang dan Sekitarnya.*
Kepada YTH.
_PESERTA TES/ INTERVIEW_
DI
TEMPAT
Saya *IBU VIKA LESTARI, S.Psi* Selaku HRD Manager Menanggapi Surat Lamaran Kerja/ Biodata Saudara/i Daftarkan Via Online/ Website Lowongan Kerja, dan Anda Memenuhi Syarat Untuk Bekerja di Perusahaan Kami. Maka Dengan ini Kami Mengundang Saudara/i Untuk HADIR Mengikuti Proses Interview/ Wawancara yang Akan Dilaksanakan Pada :👇
Hari/Tanggal : *JUM'AT, 24 JUNI 2022*
Waktu : Dimulai Pukul *07.30 s/d 14.00* WIB.
Bertemu Dengan 👉 *IBU VIKA LESTARI, S.Psi*
Diharapkan Hadir di kantor tepat waktu dan paling lambat pukul *14.00* _(lebih baik datang lebih awal, agar lebih diprioritaskan dari pada peserta yang terlambat)_
*ALAMAT Kantor Pusat/ Walk In Interview* :👇
_Perkantoran Mall Klender, Blok B3 No.20D_
*📍 Jl. I Gusti Ngurah Rai No.20D, Blok B3, RT.4/RW.6, Klender, Kec. Duren Sawit, Jakarta Timur 13470*
*RUTE/ Posisi Kantor* : 👇
Dari *Stasiun Klender* Bisa Berjalan Kaki ke Lokasi Kantor +- 500 Meter. Posisi Kantor di Seberang *Halte Bus Flyover Klender* Persis Belakang *Mall Klender Blok B3 No.20D* _(Disamping LPIA Gedung Warna Kuning)_
Apabila anda membawa kendaraan pribadi/ Ojek Online ketik aja di Aplikasi Google Map * Mall Klender* atau KLIK Link Google Map👇
👉 https://s.id/GoogleMaps-KreasindoTeknikMandiri
*Persyaratan Mengikuti Interview* :👇
✓Membawa CV & Surat Lamaran
✓Berpenampilan Rapi & Sopan
✓Pakaian bebas tidak harus hitam putih
✓Boleh Berhijab & Berkacamata
_(Jika ada berkas lamaran yang belum lengkap bisa menyusul & bagi yang baru lulus bisa melampirkan SKL)_
*INGAT!* 👉 Besok Setibanya di Kantor Sampaikan Kepada Security/ Resepsionis Mau Bertemu Dengan *IBU VIKA LESTARI, S.Psi* Selaku HRD Manager.
*Dibutuhkan Segera!!!* Untuk penempatan kerja di Kantor Pusat, Pabrik dan Kantor Cabang sesuai domisili, untuk posisi *Staff Admin, Data Entry, Resepsionis, Operator, Packing, Gudang, Cleaning Service & Office Boy/ Girl, Kurir, Driver/ Supir & Security* + Gaji & Fasilitas bisa Negosiasi/ dijelaskan pada saat Interview. s.id/TeknikGroup
*Note* :👇
* Tidak melalui yayasan atau outsourcing.
* Disediakan mess bagi yang dari luar kota.
* Ada posisi Part-Time bagi yang kuliah.
* Informasi ini Resmi, dan dijamin tidak ada unsur-unsur penipuan.
Silahkan Konfirmasi Kehadiran Anda Dengan Replay Undangan ini Format : ( *Nama Lengkap___ Hadir /Tidak Hadir.* )
Demikian Undangan ini kami buat, atas perhatian dan Kehadiran Saudara/i, kami ucapkan Terima kasih.
Hormat kami,
( *VIKA LESTARI, S.Psi* )
HRD Manager
*Kreasindo Teknik Mandiri*
Saya dapat pesan spt ini, ini penipuan bukan ya ?
No : RCM-007/HRD/PT. LGE/06/2022
Hal : PANGGILAN INTERVIEW
*PT. LINTAS GARUDA EXPRESS*
_( Perusahaan Cargo & Expedisi )_
Mengundang Sdr/i di tempat untuk mengikuti proses Seleksi/Interview yang akan dilaksanakan pada :
Waktu. : Rabu, 22 Juni 2022
Jam. : 08.00 - 13.00 WIB
Bertemu : *Ibu Ranti, S.H.*
*Alamat Kantor Pusat Seleksi :* PT. Lintas Garuda Express
Jl. Gn. Sahari Permai Blok B, No.3
RT.2/RW.1, Gn. Sahari Sel., Kec. Kemayoran, Kota Jakarta Pusat, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 10610
(Kantor Gedung Kaca No. B.3)
*Lokasi :*
Gedung kaca no. B.3, diseberang halte pasar baru timur, deretan Bank Capital, tepat disamping Panin Bank.
*Rute Google Maps :*
https://maps.app.goo.gl/5XjKAXFkfW2TXktE6
*Persyaratan :*
-CV / Surat lamaran kerja
-Daftar riwayat hidup
-Fc Ijazah / SKL
-Fc Kartu Keluarga
-Fc KTP
-Fc SKCK (Jika ada)
-Pas foto 4x6 (2 lbr)
-Berkas lamaran yang belum siap bisa menyusul.
✓Berpakaian kemeja bebas,rapi dan sopan, membawa alat tulis dan Wajib menggunakan masker
Note :
-Penempatan kerja Wilayah Jakarta- Bogor- Depok- Tangerang- Bekasi- Cikarang, Cikande, & Karawang terdekat sesuai domisili.
-Boleh ajak teman/saudara berminat melamar kerja.
-Hasil Interview Langsung diumumkan tidak menunggu Panggilan.
Silahkan konfirmasi kehadiran anda :
*Nama / Hadir* atau
*Nama / Tidak_Hadir*
Bagi yg sudah konfirmasi *Hadir,* Kami tunggu kehadirannya di kantor.
*Terimakasih*
*Ranti, S.H.*
*HRD PT. Lintas Garuda Express*
panggilan di asiacom multimedia
teman- teman ada yang dapat panggilan interview di asiacom multimedia?mohon informasinya
