Job description for Personal Assistant to CEO (Entertainment Industry) at TRADEMARK MARKET
We’re looking for a Personal Assistant to CEO EXPERIENCE di industri entertainment (film, music, media, dll)
If you are someone who:
- Bisa join segera (Urgently needed)
- EXPERIENCE di industri entertainment (film, music, media, dll)
- super organized dan detail oriented
- terbiasa handle jadwal, meeting, dan banyak hal sekaligus
- nyaman bekerja langsung dengan founder/CEO
- punya pengalaman personal assistant/executive assistant
- bisa jadi problem solver dan orang kepercayaan
You might be the one we’re looking for ✨
What you’ll do:
- Mengatur jadwal harian CEO (meeting, perjalanan dinas, agenda penting)
- Menyiapkan materi meeting, presentasi, dan dokumen penting
- Mengelola dan mengarsipkan email, laporan, dan dokumen bisnis
- Memastikan follow up dari instruksi atau hasil meeting berjalan tepat waktu
- Membantu CEO memantau proyek lintas divisi (Trademark Market, BOS, dan NF Production House)
- Berkoordinasi dengan tim internal dan partner eksternal
- Menjadi penghubung komunikasi profesional antara CEO dengan partner, vendor, sponsor, dll
- Mendampingi CEO dalam meeting penting atau event
- Membantu riset, proposal, dan dokumen untuk partnership atau sponsorship
Qualifications:
- Wanita, domisili Jakarta Selatan di utamakan
- Pendidikan minimal D4 / S1
- hybrid, onsite hanya saat dibutuhkan
- Memiliki 2 - 3 tahun pengalaman sebagai Personal Assistant / Executive Assistant (di industri entertainment)
- Trustworthy, memiliki integritas tinggi, dan dapat menjaga kerahasiaan informasi
- Detail oriented, komunikatif, dan mampu bekerja di lingkungan yang dinamis
