Job description for Personal Assistant (Sekretaris) at PT. Mega Artha Lintas Data (MEGADATA ISP)
Jobdesk
- Mendampingi dan membantu aktivitas kerja pimpinan dalam kegiatan sehari-hari.
- Mengatur dan mengelola jadwal meeting, agenda, serta appointment pimpinan.
- Menghadiri meeting dan membuat notulensi secara cepat, akurat, dan sistematis.
- Melakukan termografi/mengetik hasil pembicaraan meeting secara cepat serta merangkum poin-poin penting, keputusan, dan action items.
- Menyiapkan dokumen, laporan, presentasi, surat-menyurat, dan kebutuhan administrasi lainnya.
- Mengelola arsip dan dokumen perusahaan secara rapi, baik secara fisik maupun digital.
- Membantu melakukan follow-up terkait tugas atau hasil meeting kepada pihak-pihak terkait.
- Mengatur komunikasi dan koordinasi dengan internal perusahaan maupun pihak eksternal.
- Menjaga kerahasiaan informasi, dokumen, dan aktivitas pimpinan/perusahaan.
- Melaksanakan tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan pimpinan.
Kualifikasi
- Wanita, usia maksimal 30 tahun.
- Pendidikan minimal SMA/SMK, diutamakan jurusan Sekretaris / Administrasi Perkantoran / Manajemen Perkantoran.
- Memiliki kemampuan mengetik cepat dan akurat, khususnya saat meeting berlangsung (termografi)
- Mampu membuat notulensi meeting dengan cepat, detail, dan terstruktur.
- Terampil menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, sopan, dan profesional.
- Teliti, rapi, cekatan, disiplin, dan memiliki kemampuan multitasking.
- Mampu mengatur prioritas pekerjaan dan bekerja dengan deadline.
- Memiliki inisiatif tinggi serta mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Mampu menjaga kerahasiaan dan integritas dalam menjalankan pekerjaan.
- Pengalaman sebagai Personal Assistant, Secretary, Admin, atau posisi sejenis menjadi nilai tambah.
