Job description for personal assistant / sekretaris at PT SATRIA ARSI VISION (Sav Atelier)
Mendukung Founder dalam aktivitas harian, memastikan efisiensi waktu dan alur kerja, serta membantu koordinasi operasional dan komunikasi internal/eksternal.
Tugas & Tanggung Jawab:
1. Manajemen Waktu & Jadwal
- Mengatur dan mengingatkan jadwal harian/mingguan Founder
- Menyusun agenda meeting internal dan eksternal
- Follow-up deadline dan appointment penting (klien, tim, kolaborator, dll)
2. Komunikasi & Koordinasi
- Menjadi perantara komunikasi antara Founder dan tim/klien/vendor
- Membantu membuat dan membalas email, pesan, atau surat profesional
- Mencatat hasil rapat dan membuat summary atau to-do list-nya
3. Administrasi Umum
- Membuat template administrasi umum seperti quotation, invoice, BAST, dll
- Membantu input dan arsip data ke tools seperti Notion, Google Drive, dll
- Menyiapkan kebutuhan presentasi, laporan, atau materi personal branding
4. Bantuan Pribadi
- Membantu hal-hal personal ringan (pembelian tiket, booking, pembayaran rutin, dll)
- Menjadi pengingat dan follow-up untuk agenda penting pribadi & profesional
- Menyusun to-do list harian mingguan
5. Support Bisnis
- Membantu riset ringan (vendor, tools, event, info properti, kompetitor, dll)
- Membantu monitoring konten dan campaign jika dibutuhkan
- Membantu Founder monitoring progress proyek (update dari tim, deadline, revisi)
Kualifikasi Ideal:
- Pria/Wanita, usia 20–28 tahun (fleksibel), berpenampilan rapi dan komunikatif
- Akademis D3/S1
- menguasai bahasa inggris
- Generalist, Terorganisir, detail-oriented, multitasking
- mahir managemen waktu, bisa kerja mandiri ataupun kerja Tim
- Familiar dengan tools digital (Chat GPT,Google Workspace, Notion, WhatsApp Business, Canva, dll)
- Loyal, trustable, dan punya attitude yang baik
