Job description for Personal Assistant (PT Sinar Sakti International) at TalentGo
Peran ini bertanggung jawab untuk mendukung direktur dalam berbagai aspek operasional, termasuk manajemen administrasi, keuangan, dan proyek. Kandidat diharapkan menjadi penghubung utama, mengelola laporan, dan memastikan kelancaran operasional dengan fokus pada efisiensi dan akurasi.
💼 Tanggung Jawab
* Bertindak sebagai penghubung utama antara direktur dan klien internal/eksternal secara taktis dan efisien.
* Menyusun, mengelola, dan menganalisis laporan keuangan serta perhitungan angka terkait operasional dan proyek direktur secara presisi.
* Menangani administrasi dokumen penting direktur (baik fisik maupun digital) secara rapi dan terorganisir (excellent administrative management).
* Menangani manajemen proyek secara menyeluruh (End-to-End), termasuk memantau, mengunjungi, dan memastikan proyek berjalan sesuai target.
* Menangani proses pengadaan barang (procurement) proyek mulai dari riset vendor, negosiasi harga, hingga proses pembelian.
* Menghadiri rapat penting bersama direktur untuk membuat notulen (minutes of meeting), dokumentasi, serta merangkum tindak lanjut (action items).
* Membuat presentasi, analisis data, dan laporan berkala yang dibutuhkan untuk pengambilan keputusan direktur.
✅ Kualifikasi
* Gelar Sarjana (S1) dari Akuntansi, Keuangan, Hukum, atau jurusan relevan lainnya.
* Wajib memiliki latar belakang yang kuat serta keahlian mendalam di bidang Akuntansi, Keuangan, dan mahir dalam melakukan hitung-hitungan analitis (strong with numbers).
* Minimal 1-2 tahun pengalaman sebagai Asisten Direktur (Asdir) atau Asisten Eksekutif (EA).
* Memiliki kemampuan tata kelola administrasi (administrative skills) yang sangat rapi, detail, dan sistematis.
* Memiliki kepribadian yang efisien dalam berkomunikasi, berorientasi pada penyelesaian tugas (action-oriented), dan fokus pada substansi pekerjaan (tidak sekadar pandai berbicara).
* Mahir dalam mengoperasikan Microsoft Office Suite (terutama Excel tingkat mahir untuk pengolahan angka/data) dan Google Workspace.
* Memiliki pengalaman dalam menangani tender proyek atau aspek hukum/legalitas akan menjadi nilai tambah yang besar.
* Bersedia untuk melakukan perjalanan dinas secara fleksibel guna memantau proyek lapangan.
* Mampu bekerja di bawah tekanan, mengelola multitugas, serta menentukan prioritas kerja secara mandiri.
