Job description for Personal Assistant - Partner Level at Taxpert Consulting
- Mengelola jadwal Partner termasuk rapat klien, kunjungan ke instansi, dan agenda internal.
- Menangani komunikasi masuk dan keluar atas nama Partner (email, telepon, dan surat resmi kepada klien, mitra, dan instansi terkait).
- Menyiapkan dokumen, agenda rapat, notulensi, dan memantau tindak lanjut dari setiap pertemuan penting.
- Mengatur perjalanan dinas Partner, termasuk mengantar Partner langsung ke lokasi pertemuan klien dan instansi sesuai kebutuhan.
- Menyusun laporan ringkas, presentasi, dan briefing dokumen untuk kebutuhan eksekutif.
- Mengelola pengeluaran dan reimbursement partner.
- Menjaga kerahasiaan seluruh informasi yang berkaitan dengan klien, keuangan, dan operasional perusahaan.
Kualifikasi & Persyaratan
- Diutamakan laki-laki dan belum menikah.
- Pendidikan minimal D3 / S1, jurusan Sekretaris, Administrasi, Manajemen, Hukum, atau bidang relevan lainnya.
- Memiliki pemahaman dasar mengenai peraturan perundang-undangan dan ketentuan hukum di Indonesia menjadi nilai tambah.
- Pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Personal Assistant, Sekretaris, atau posisi administrasi untuk level manajerial ke atas.
- Memiliki SIM A aktif dan dapat mengendarai mobil.
- Bersedia traveling menemani pimpinan ke luar kota maupun luar negeri, serta bersedia bekerja fleksibel sesuai kebutuhan.
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan Google Workspace.
- Kemampuan Bahasa Inggris aktif (lisan dan tulisan) untuk korespondensi profesional.
- Berpenampilan rapi, profesional, dan mampu berkomunikasi dengan baik kepada klien korporasi.
