Job description for PERSONAL ASSISTANT (PA) at PT Nuansa Eraya Resort
WE ARE HIRING!
PERSONAL ASSISTANT (PA)
Penempatan: Surabaya or Jakarta
Kami membuka kesempatan bagi individu profesional, komunikatif, teliti, dan memiliki kemampuan organisasi yang baik untuk bergabung sebagai Personal Assistant yang akan mendukung aktivitas dan kebutuhan administrasi Direksi/Manajemen.
Kualifikasi:
1. Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan.
2. Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, atau posisi administratif.3. Khusus Laki2 usia Max 25 tahun
4. Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik.
5. Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
6. Mampu mengatur jadwal, agenda meeting, perjalanan dinas, dan aktivitas pimpinan.
7. Memiliki kemampuan administrasi, korespondensi, dan penyusunan laporan.
8. Teliti, cekatan, proaktif, dan memiliki inisiatif tinggi.
9. Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
10. Memiliki integritas tinggi dan mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
11. Bersedia bekerja dengan fleksibilitas waktu sesuai kebutuhan pimpinan.
12. Domisili Surabaya or Jakarta
Job Description:
* Mengelola jadwal dan agenda harian Direksi/Manajemen.
* Mengatur meeting, appointment, dan perjalanan dinas.
* Menangani korespondensi, email, telepon, dan dokumen.
* Menyiapkan notulen meeting dan laporan administrasi.
* Melakukan koordinasi dengan departemen internal maupun pihak eksternal.
* Memastikan kebutuhan operasional dan administrasi pimpinan berjalan dengan baik.
* Menindaklanjuti instruksi dan memastikan penyelesaian pekerjaan sesuai deadline.
* Menangani tugas khusus lainnya sesuai arahan pimpinan.
