Job description for PERSONAL ASSISTANT (PA) at Sunrace Surabaya
Tugas dan Tanggung Jawab:
Pendampingan Owner/Direktur
- Membantu mengatur agenda kerja, rapat, kunjungan bisnis, dan perjalanan dinas.
- Menyiapkan informasi, perbandingan penawaran, serta ringkasan yang diperlukan untuk pengambilan keputusan.
- Mencatat hasil rapat dan memastikan setiap tindak lanjut memiliki PIC, tenggat, serta perkembangan yang jelas.
- Menyampaikan kendala beserta pilihan penyelesaian kepada Owner/Direktur.
Sales dan pengembangan dealer
- Mencari calon dealer, mengaktifkan pelanggan lama, dan menjaga hubungan dengan pelanggan.
- Melakukan presentasi produk, kunjungan, negosiasi, serta tindak lanjut penawaran sampai terjadi transaksi.
- Mendorong penjualan kendaraan, sparepart, aksesori, dan repeat order.
- Memantau target, pesanan, serta pembayaran pelanggan bersama bagian terkait.
- Mengumpulkan informasi kebutuhan pasar, masukan pelanggan, dan aktivitas kompetitor.
Koordinasi operasional
- Mengawal pekerjaan purchasing, produksi, QC, gudang, pengiriman, dan layanan pelanggan melalui PIC masing-masing.
- Memantau prioritas pekerjaan, mengidentifikasi hambatan, dan mengoordinasikan penyelesaiannya.
- Membantu merapikan prosedur, dokumen, dan laporan agar pekerjaan lebih tertib dan mudah dipantau.
- Menjalankan tindak lanjut sesuai kewenangan serta kebijakan perusahaan.
Persyaratan/ Kualifikasi:
- Pengalaman kerja 3–5 tahun, dalam sales B2B, purchasing, koordinasi operasional, atau pendampingan direktur.
- Pendidikan D3/S1 diutamakan. Kandidat dengan pengalaman relevan dan kemampuan yang kuat tetap dapat dipertimbangkan.
- Mampu mengikuti percakapan bisnis serta menyampaikan angka, harga, spesifikasi, dan kesepakatan secara akurat.
- Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, pendekatan pelanggan, dan tindak lanjut yang baik.
- Mampu mengatur prioritas, mengoordinasikan beberapa pekerjaan, serta mengingatkan PIC secara tegas dan profesional.
- Memahami dasar perhitungan harga, margin, diskon, stok, dan pembayaran.
- SIM A dan kemampuan mengemudi diutamakan.
- Berdomisili di Surabaya/Sidoarjo atau bersedia relokasi.
- Jujur, teliti, proaktif, bertanggung jawab, dan mampu menjaga kerahasiaan perusahaan.
Nilai tambah:
- Mampu menggunakan bahasa Inggris dan Mandarin
- Pengalaman bekerja dengan pemasok atau pabrik China.
- Pengalaman di industri otomotif, sepeda listrik, sparepart, manufaktur, atau penjualan melalui jaringan dealer.
