Job description for Personal Assistant (PA) at CROWNHORECA
PT. Karya Makmur Mesindo, melalui brand CROWN HORECA, adalah mitra andalan bagi para pengusaha kue dan makanan di Indonesia. Dalam era digital yang dinamis, perusahaan kami menawarkan solusi teknologi yang memungkinkan pengusaha untuk tetap relevan dan kompetitif. Dengan adanya mesin-mesin berkualitas tinggi yang kami sediakan, serta dukungan layanan purna jual yang handal, kami membantu pengusaha untuk meningkatkan produktivitas dan efisiensi operasional bisnis mereka. Kami percaya bahwa setiap bisnis memiliki potensi untuk berkembang, dan kami hadir untuk membantu mewujudkannya.
Tanggung Jawab Utama :
Membantu atasan dalam mengatur jadwal kegiatan, meeting, dan perjalanan dinas.
Mengelola administrasi, dokumen, surat-menyurat, dan kebutuhan operasional harian.
Menjadi penghubung komunikasi antara atasan dengan pihak internal maupun eksternal perusahaan.
Menyiapkan laporan, presentasi, dan data yang dibutuhkan oleh atasan.
Mendampingi atasan dalam kegiatan bisnis maupun perjalanan dinas luar kota apabila diperlukan.
Mengatur agenda perjalanan seperti tiket, hotel, transportasi, dan kebutuhan perjalanan lainnya.
Menjaga kerahasiaan data serta informasi perusahaan.
Membantu monitoring pekerjaan dan memastikan setiap tugas berjalan sesuai target.
Menangani pekerjaan multitasking dengan cepat, teliti, dan tepat waktu.
Bersedia bekerja fleksibel sesuai kebutuhan perusahaan dan atasan.
Kualifikasi :
Wanita, berpenampilan rapi dan profesional.
Pendidikan minimal D3/S1
Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
Mahir / mampu berbahasa Inggris dengan baik, lisan maupun tulisan.
Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, dan PowerPoint).
Memiliki kemampuan manajemen waktu dan pengaturan pekerjaan yang baik.
Jujur, disiplin, bertanggung jawab, dan memiliki inisiatif tinggi.
Bersedia melakukan perjalanan dinas keluar kota.
Memiliki kemampuan problem solving dan mampu bekerja di bawah tekanan.
Nilai Tambah :
Memiliki pengalaman sebagai Personal Assistant / Secretary menjadi nilai plus.
Memiliki SIM A atau SIM C menjadi nilai tambahan.
Mampu mengoperasikan aplikasi meeting online dan administrasi digital.
