Job description for Personal Assistant (PA) to Law Firm Partner at RIF & Co Attorneys at Law
Kantor Hukum RIF & Co Attorneys at Law berdiri dengan komitmen untuk memberikan layanan hukum berkualitas tinggi kepada klien di tengah dinamika dunia bisnis dan hukum yang terus berkembang. Kami mencari individu yang memiliki semangat kerja tinggi, profesional, dan mampu bekerja dalam lingkungan yang dinamis. Saat ini kami sedang membuka kesempatan bagi seorang Sekretaris dan Asisten Pribadi (PA) untuk mendukung kebutuhan operasional seorang Partner di kantor kami yang berlokasi di Kebayoran Baru, Jakarta Selatan, DKI Jakarta. Kesempatan ini cocok bagi mereka yang ingin berkembang bersama tim yang kompeten dan berkomitmen pada kepuasan klien.
Sekretaris dan Asisten Pribadi akan bertanggung jawab atas pengelolaan jadwal harian dan mingguan Partner, termasuk mengatur rapat, mempersiapkan dokumen, serta memastikan koordinasi yang efektif antara Partner dengan staf dan klien. Tugas lainnya meliputi pengelolaan surat elektronik, penyiapan laporan administratif, dan bantuan dalam kegiatan operasional kantor. Selain itu, posisi ini juga melibatkan koordinasi dengan pihak eksternal seperti klien, mitra, dan lembaga terkait. Kemampuan untuk berkomunikasi secara efektif dan menjaga kerahasiaan informasi menjadi aspek penting dalam posisi ini. PA juga akan mengawal dan mengikuti seluruh rangkaian rapat dan kegiatan kerja Partner, serta membantu untuk mengurus kebutuhan-kebutuhan mobilitas, kegiatan kerja dan pribadi Partner.
Posisi ini tersedia dalam sistem kerja HYBRID. Kami mencari kandidat yang memiliki pendidikan minimal D3 dan pengalaman kerja antara 1 hingga 3 tahun. Kandidat harus memiliki keterampilan dasar sekretaris, kemampuan menggunakan Google Maps, Scheduling, Microsoft 365, Google Docs, Komunikasi, Microsoft Outlook, Microsoft Office, Google Sheets, M Banking, Organisasi, dan Administrasi. Kami menghargai fleksibilitas, inisiatif, serta kemampuan untuk bekerja mandiri maupun dalam tim. Jika Anda memiliki minat untuk bergabung dengan tim yang dinamis dan berkembang, kami menantikan aplikasi Anda.
