Job description for Personal Assistant Owner ( administrasi & kordinasi ops) at Arnamir
LOWONGAN KERJA
PERSONAL ASSISTANT OWNER
Administrasi & Koordinasi Operasional
Kami mencari pribadi yang proaktif, terorganisir, dan mampu melakukan follow-up untuk membantu owner memantau beberapa usaha: cat hotel & grooming, kost, padel, dan villa.
Posisi ini bekerja langsung dengan owner serta berkoordinasi dengan manajer dan penanggung jawab setiap usaha.
TANGGUNG JAWAB
• Memantau grup WhatsApp operasional dan menyaring informasi yang membutuhkan perhatian owner.
• Menyusun briefing pagi: ringkasan penjualan, masalah, progres pekerjaan, serta keputusan yang diperlukan.
• Mengumpulkan dan memeriksa kelengkapan laporan setiap cabang.
• Melakukan follow-up arahan owner dengan mencatat PIC, tenggat, dan bukti penyelesaian.
• Merekap omzet, booking, okupansi, pengeluaran, serta keluhan pelanggan.
• Menyiapkan bahan evaluasi usaha dan memantau pelaksanaan program perbaikan.
• Mengatur dokumen, invoice, jadwal pembayaran, serta agenda owner.
• Membandingkan penawaran vendor dan mengawal pembelian, perbaikan, serta persiapan properti.
• Melakukan kunjungan cabang atau lokasi proyek sesuai kebutuhan.
KUALIFIKASI
• Terbuka untuk laki-laki maupun perempuan.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai personal assistant, admin operasional, sekretaris, atau koordinator operasional.
• Diutamakan pernah bekerja pada usaha dengan beberapa cabang.
• Menguasai Excel/Google Sheets, Google Drive, dan WhatsApp.
• Mampu membaca angka penjualan sederhana dan merangkum informasi menjadi laporan yang jelas.
• Teliti, komunikatif, tegas saat follow-up, dan mampu menentukan prioritas.
• Dapat bekerja mandiri serta menjaga kerahasiaan informasi.
• Bersedia mobile di Jakarta dan sekitarnya.
• Diutamakan berdomisili Jakarta Selatan atau Tangerang Selatan.
SISTEM KERJA
• Full-time, Senin–Jumat pukul 08.00–17.00 WIB.
• Kombinasi kerja di lokasi usaha, kunjungan cabang, dan jarak jauh sesuai agenda.
• Basis kerja awal di Kemang.
* Briefing pagi disampaikan paling lambat pukul 10.00 WIB.
• Melapor langsung kepada owner.
Kandidat terpilih akan mengikuti tes singkat berupa penyusunan briefing operasional, rekap data sederhana, dan daftar tindak lanjut.
