Job description for Personal Assistant of CEO at PT. Loka Saji Group
Tanggung Jawab :
- Mengatur dan mengelola jadwal CEO, termasuk pengaturan janji, pertemuan, dan acara.
- Menyaring panggilan telepon, email, dan korespondesi lainnya; menulis dan membalas email atas nama CEO.
- Mengatur perjalanan dinas CEO, akomodasi, transportasi, dan rencana perjalanan untuk CEO.
- Mempersiapkan agenda, dokumen briefing, dan bahan presentasi.
- Mencatat dan mendistribusikan notulen rapat.
- Mengatur dan memelihara file, catatan, dan dokumentasi lainnya; memastikan semua dokumen mudah diakses dan selalu up-to-date.
- Membantu menjalankan tugas pribadi CEO.
- Menangani informasi sensitif dengan kerahasiaan yang tinggi.
- Membantu mengoordinasikan dan mengelola proyek yang diarahkan oleh CEO.
- Merencanakan dan mengatur acara perusahaan, pertemuan, dan konferensi.
- Menjadi penghubung antara CEO dengan pemangku kepentingan internal/eksternal.
Kualifikasi :
- Wanita, lajang, dengan usia maksimal 30 tahun.
- Minimal D3 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman min. 1 tahun diutamakan.
- Memiliki keterampilan manajemen waktu yang baik.
- Memiliki keterampilan komunikasi yang kuat, baik lisan maupun tulisan.
- Bersedia untuk melakukan perjalanan dinas dan memiliki mobilitas tinggi ke berbagai kota dan negara.
- Berpenampilan rapi dan profesional.
- Mahir menggunakan Microsoft Office atau Google Workspace.
- Memiliki kemampuan multitasking dan mengatur prioritas tugas secara efisien.
- Disiplin, teliti dan memiliki kemampuan pemecahan masalah.
- Berorientasi pada hasil, proaktif, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
- Mampu menjaga kerahasiaan informasi.
- Memiliki keterampilan interpersonal yang kuat.
- Memiliki keterampilan content production (take video, editing, dan posting)
- Mampu bekerja sebagai tim.
- Fleksibilitas dan adaptabilitas.
- Memiliki SIM A dan SIM C.
