Job description for Personal Assistant Mandarin at PT. HOMEX GLOBAL INTEGRATOR
Job Description
Kami adalah perusahaan bahan bangunan di area Bodetabek yang sedang mencari Personal Assistant untuk mendukung kegiatan operasional harian Direktur.
Tanggung jawab:
- Mengatur jadwal dan agenda harian/mingguan Direktur, termasuk meeting dan perjalanan dinas
- Mengelola surat-menyurat, dokumen, dan arsip perusahaan (fisik maupun digital)
- Menjadi penghubung antara Direktur dengan tim internal (Sales, Procurement, Akunting & Pajak, HRD) serta pihak eksternal
- Menyiapkan bahan meeting, mencatat notulen, dan memantau tindak lanjutnya
- Melakukan komunikasi dan penerjemahan dalam bahasa Mandarin, baik lisan maupun tulisan
- Membantu mengurus keperluan operasional Direktur (reservasi, tiket, akomodasi, dll.)
- Menyusun rekap laporan dari tiap divisi sesuai kebutuhan
- Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan Direktur
Qualifications
- Pendidikan minimal D3/S1 (Administrasi, Manajemen, atau Sekretaris lebih diutamakan)
- Mampu berbahasa Mandarin secara aktif (lisan dan tulisan)
- Pengalaman sebagai Personal Assistant/Sekretaris/Admin minimal 1-2 tahun (fresh graduate dengan kemampuan administrasi yang kuat dipersilakan melamar)
- Mahir Microsoft Office dan Google Workspace
- Komunikasi baik, teliti, proaktif, dan mampu menjaga kerahasiaan
- Mampu mengatur prioritas dan bekerja dengan baik di bawah tekanan
- Berdomisili di area Bodetabek
