Job description for Personal Assistant (Mandarin Speaking) at PT. Berdikari Inti Gemilang
Kualifikasi Pekerjaan
- Pendidikan D3/D4/S1 segala jurusan (Lebih disukai D3 Sekretaris/Management)
- Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Personal Assistant Direksi atau posisi sekretariat di level eksekutif.
- Memiliki kemampuan komunikasi Bahasa Indonesia dan Bahasa Mandarin lisan dan tertulis yang baik.
- Mahir menggunakan Microsoft Office dan familiar dengan Google Workspace.
- Memiliki profesionalitas dan integritas dalam bekerja, menguasai manajemen waktu dan prioritas tugas.
- Terampil mengelola dokumen secara terstruktur, teliti, dan detail-oriented.
- Mampu beradaptasi dan responsif terhadap perubahan kebutuhan direksi.
- Memiliki Karakter yang energik, Proaktif, Cekatan dan mampu bekerja dengan (Sense of urgency) dalam menyelesaikan tugas.
Deskripsi Pekerjaan
- Mengelola agenda, jadwal, dan rapat direksi, serta memastikan semua keperluan terpenuhi tepat waktu.
- Menyiapkan dan mengelola korespondensi, dokumen, dan laporan untuk keperluan direksi.
- Menangani komunikasi direksi ke pihak internal dan eksternal, mengelola panggilan dan e-mail yang masuk, serta mengarahkannya ke penanggungjawab terkait.
- Mengorganisir dan mengelola dokumen, catatan, dan arsip direksi.
- Menyiapkan materi untuk rapat direksi, presentasi, dan acara penting lainnya.
- Mengelola pengeluaran, perjalanan dinas, dan reimbursement direktur sesuai kebijakan perusahaan.
- Menjaga kerahasiaan informasi sensitif perusahaan.
- Mendampingi Direksi dalam kegiatan operasional, rapat, kunjungan kerja, maupun perjalanan dinas, serta kegiatan representative perusahan, termasuk Pertemuan dengan Pelanggan, Supplier, Mitra Bisnis, dan Pihak Eksternal lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.
- Bersedia melakukan perjalanan dinas dan mendampingi Direksi ke berbagai lokasi, baik di dalam maupun di luar kota, sesuai penugasan
