Job description for Personal Assistant (Mandarin Speaker) at BeeX
Personal Assistant (Mandarin Speaker)
Tanggung Jawab Utama
-Mengelola jadwal, janji temu, dan perjalanan untuk eksekutif senior, memastikan koordinasi yang lancar dan efisien.
-Menangani korespondensi, panggilan telepon, dan email, memprioritaskan berdasarkan urgensi dan pentingnya.
-Menyiapkan dokumen, laporan, dan presentasi dengan standar profesional yang tinggi.
-Mengorganisir pertemuan dan acara, termasuk pengaturan tempat, catering, dan bahan yang diperlukan.
-Melakukan komunikasi dengan mitra bisnis, klien, dan vendor dalam bahasa Mandarin dan Indonesia.
-Mengelola basis data, file, dan sistem informasi dengan akurat dan tertib.
-Memberikan dukungan administratif umum untuk memastikan operasional yang lancar dan efektif.
-Melakukan tugas-tugas khusus dan proyek ad-hoc sesuai kebutuhan manajemen.
Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan
-Diploma atau gelar dalam Administrasi, Manajemen Perkantoran, atau bidang terkait.
-Minimal 3-5 tahun pengalaman sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, atau posisi administratif serupa.
-Pengalaman di PA perusahaan internet
-Kemampuan berbahasa Mandarin yang lancar (lisan dan tulisan) - persyaratan utama untuk posisi ini.
-Kemampuan berbahasa Inggris yang baik untuk komunikasi bisnis internasional.
-Penguasaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan alat produktivitas digital lainnya.
-Keterampilan manajemen waktu yang sangat baik dengan kemampuan mengelola berbagai prioritas secara bersamaan.
-Kemampuan komunikasi yang excellent, baik lisan maupun tertulis.
-Sikap profesional, diskrit, dan mampu menjaga kerahasiaan informasi penting.
-Kemampuan problem-solving yang kuat dan inisiatif dalam menyelesaikan masalah.
-Pengalaman dalam koordinasi acara dan perjalanan bisnis akan menjadi nilai tambah.
