Job description for Personal Assistant – Mandarin Speaker at Vorta Indonesia
🔎 Kualifikasi :
- Perempuan, usia maksimal 35 tahun.
- Pendidikan minimal S1 semua jurusan, diutamakan lulusan universitas di Tiongkok.
- Memiliki sertifikat HSK 4 atau lebih.
- Fresh graduate dipersilakan melamar.
- Mampu berbahasa Mandarin (lisan & tulisan) untuk keperluan komunikasi bisnis.
- Pengalaman sebagai translator, admin, sekretaris, atau asisten menjadi nilai tambah.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel), Canva, serta dasar video editing.
- Detail-oriented, multitasking, cepat beradaptasi, dan mampu bekerja dalam lingkungan dinamis.
- Profesional, menjaga kerahasiaan informasi, dan berpenampilan rapi.
- Mampu mengendarai motor & mobil.
- Disiplin, memiliki karakter baik, dan siap bekerja untuk kebutuhan mendadak.
📝 Tugas & Tanggung Jawab :
- Menerjemahkan dokumen, kontrak, laporan, dan komunikasi bisnis Indonesia ↔ Mandarin.
- Melakukan interpretasi lisan dalam meeting atau koordinasi dengan pihak Tiongkok.
- Menyusun korespondensi formal berbahasa Mandarin.
- Mengatur agenda harian atasan, termasuk meeting dan business trip.
- Mengelola dan mengarsipkan dokumen serta data harian.
- Membantu pencatatan keuangan sederhana.
- Mengatur kebutuhan operasional dan perlengkapan kantor.
- Melaksanakan tugas lainnya sesuai arahan pimpinan.
