Job description for Personal Assistant (Mandarin Speaker / Translator Mandarin) at PT. Hiflow Indonesia Jaya
Key Responsibilities :
- Menerjemahkan dokumen, laporan, memo, dan pesan tertulis dari Mandarin ke Indonesia/Inggris dan sebaliknya.
- Mendampingi Atasan/Direksi dalam rapat internal maupun eksternal sebagai penerjemah lisan (interpreter).
- Membantu menjalin komunikasi antara atasan dengan klien, mitra bisnis, atau tim internal.
- Mengatur dan mengelola kalender kegiatan, janji temu, serta jadwal rapat Atasan.
- Mengatur perjalanan bisnis (pemesanan tiket pesawat, akomodasi/hotel, transportasi, dan itinerary).
- Menyusun, memproses, dan merapikan dokumen administrasi, korespondensi email, dan laporan harian/mingguan.
- Menyiapkan materi presentasi atau berkas penunjang sebelum rapat berlangsung.
- Mengelola kerahasiaan data dan dokumen penting perusahaan/Atasan dengan tingkat integritas tinggi.
- Menangani tugas-tugas personal pendukung operasional harian Atasan sesuai kebutuhan.
Requirements :
- Wanita (Usia 20–30 tahun, berpenampilan rapi dan profesional).
- Minimal D3 / S1 semua jurusan (Sastra Mandarin / Bahasa Mandarin Bisnis menjadi nilai tambah).
- Wajib mahir Mandarin : Lisan, Membaca, dan Menulis (seimbang/fluent). Minimal setara HSK 4/HSK 5.
- Mahir dalam English menjadi Poin plus (pasif/aktif).
- Fresh graduate dipersilakan melamar; memiliki pengalaman 1–2 tahun sebagai Personal Assistant, Executive Secretary, atau Translator Mandarin akan menjadi nilai tambah.
- Mahir mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi produktivitas (Google Workspace / Lark).
- Terbiasa menggunakan aplikasi komunikasi bisnis (WeChat, WhatsApp, Email).
- Memiliki komunikasi yang ramah, sopan, dan percaya diri.
- Detail-oriented, cekatan, jujur, serta memiliki komitmen tinggi terhadap kerahasiaan (confidentiality).
- Mampu bekerja secara mandiri maupun beradaptasi cepat dengan ritme kerja yang dinamis.
