Personal Assistant (Mandarin Speaker) E - Commerce

PT. Seahub Media Indonesia adalah sebuah perusahaan agensi pemasaran yang menyediakan solusi pemasaran terintegrasi melalui platform seperti TikTok, Shopee, Tokopedia, Lazada, dan lainnya untuk merek global. Berkedudukan di Indonesia, Seahub Media memiliki lebih dari 60 studio siaran langsung dan bekerja sama dengan lebih dari 2.000 kreator konten lokal di seluruh negeri. Layanan mereka mencakup Indonesia, Malaysia, Singapura, dan beberapa negara lainnya. Perusahaan ini fokus pada platform e-commerce dan berkomitmen untuk membangun kemitraan melalui rekrutmen, kolaborasi strategis, serta penandatanganan kontrak dengan KOLs/KOCs. Dengan kekuatan dalam keahlian siaran langsung dan kemampuan siaran di Indonesia, Seahub Media mengintegrasikan layanan pembayaran, logistik, gudang, layanan pelanggan, operasional, dan sumber daya pemerintah untuk memberikan dukungan efektif bagi merek global di platform e-commerce. Dalam waktu satu tahun perkembangan, Seahub Media telah menjadi MCN terkemuka di Indonesia, menduduki peringkat TOP 1 di TikTok dan TOP 5 di Shopee. Perusahaan ini berkomitmen untuk menyediakan platform kerja berkualitas tinggi, peluang pertumbuhan yang kuat, pengembangan karier yang tak terbatas, dan lingkungan kerja yang luar biasa bagi karyawan. Visinya adalah tumbuh bersama, mengumpulkan sumber daya, berbagi kesuksesan, dan mencapai kebesaran secara kolektif.

Perusahaan kami sedang mencari seorang Chinese Translator dan Personal Assistant (Pemahaman Bahasa Mandarin) untuk bergabung dengan tim kami di Penjaringan, Jakarta Utara, DKI Jakarta, Indonesia. Posisi ini sangat penting dalam mendukung operasional harian dan komunikasi lintas budaya antara tim internal dan mitra internasional. Kami mencari individu yang mampu berkomunikasi dengan baik dalam bahasa Mandarin, memiliki pemahaman tentang bisnis e-commerce, serta mampu menangani tugas administratif dan koordinasi pribadi dengan baik. Jika Anda memiliki antusiasme untuk bekerja di lingkungan yang dinamis dan inovatif, serta ingin berkembang bersama perusahaan yang sedang berkembang pesat, kami sangat menantikan kehadiran Anda.

Kandidat harus berjenis kelamin PEREMPUAN, memiliki pendidikan minimal S1, dan memiliki pengalaman kerja antara 1 hingga 3 tahun. Kandidat harus memiliki keterampilan dalam Business Development, kemampuan berbahasa Cina, Corporate Communications, serta pemahaman tentang dunia e-commerce. Kami mencari seseorang yang mampu beradaptasi dengan cepat, memiliki sikap profesional, serta antusias dalam bekerja sama dengan tim lintas budaya. Kami percaya bahwa setiap individu memiliki potensi untuk tumbuh dan berkontribusi dalam lingkungan kerja yang kolaboratif dan saling mendukung.

Tanggung Jawab

* Mendampingi Owner dalam kegiatan operasional dan bisnis sehari-hari.

* Membantu Owner mengelola, mengoordinasikan, serta memonitor berbagai project perusahaan.

* Melakukan follow up kepada setiap divisi terkait progress pekerjaan, target, dan deadline.

* Membuat laporan progress project secara berkala kepada Owner.

* Membantu melakukan riset, analisis data, dan mencari solusi terhadap berbagai permasalahan yang dihadapi perusahaan.

* Menjadi penghubung antara Owner dengan seluruh departemen untuk memastikan komunikasi berjalan efektif.

* Mengatur jadwal meeting, agenda kerja, perjalanan dinas, serta kebutuhan administrasi Owner.

* Membuat notulen meeting dan memastikan setiap action plan dijalankan oleh PIC terkait.

* Mengingatkan Owner mengenai jadwal, prioritas pekerjaan, dan tindak lanjut yang perlu dilakukan.

* Membantu Owner dalam menyiapkan dokumen, presentasi, laporan, maupun materi meeting.

* Menjaga kerahasiaan seluruh informasi dan dokumen perusahaan.

Kualifikasi

* Pendidikan minimal S1 dari semua jurusan.

* Memiliki pengalaman minimal *2 tahun* sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, Project Coordinator, atau posisi serupa.

* *Wajib mampu berkomunikasi dalam Bahasa Mandarin* (lisan dan tulisan).

* Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris menjadi nilai tambah.

* Terbiasa bekerja langsung dengan Owner, Director, atau C-Level Management.

* Memiliki kemampuan problem solving, analytical thinking, dan decision support yang baik.

* Mampu bekerja dalam lingkungan yang dinamis dengan banyak project sekaligus.

* Memiliki kemampuan koordinasi lintas divisi yang baik.

* Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dan Google Workspace.

* Memiliki kemampuan membuat laporan dan presentasi yang rapi.

* Memiliki manajemen waktu yang baik, teliti, serta mampu bekerja di bawah tekanan.

* Bersedia bekerja dengan mobilitas tinggi apabila diperlukan.

Nilai Tambah

* Memiliki pengalaman di perusahaan startup, teknologi, digital, atau e-commerce.

* Pernah menangani project management atau business development.

* Memahami proses bisnis perusahaan dan mampu memberikan rekomendasi perbaikan.

* Memiliki kemampuan menerjemahkan Bahasa Mandarin saat meeting menjadi nilai tambah.

Jika Anda memiliki pengalaman yang relevan, berorientasi pada hasil, dan tertarik menjadi bagian dari perusahaan yang sedang berkembang, kami ingin mengenal Anda!