Job description for Personal Assistant (HR & Administration) at PT LENMARC EXA ABADI DIGITAL
INDOGO adalah perusahaan teknologi yang berfokus pada solusi digitalisasi bisnis melalui pengembangan Enterprise Software, ERP, HRIS, Procurement System, Artificial Intelligence, dan Digital Transformation.
Produk dan layanan INDOGO dirancang untuk membantu perusahaan mengelola operasional secara lebih efektif, efisien, dan terintegrasi.
Di INDOGO, setiap individu didorong untuk terus belajar, bertumbuh, serta berkontribusi dalam membangun sistem dan proses yang memberikan dampak nyata bagi perusahaan maupun pelanggan.
Personal Assistant (PA) – INDOGO.ID (WFH & Domisili Bali)
Kami mencari seseorang yang terorganisir, teliti, proaktif, serta mampu menangani berbagai pekerjaan secara multitasking untuk bergabung sebagai Personal Assistant (HR & Administration). Posisi ini berperan sebagai support bagi CEO sekaligus membantu pengelolaan aktivitas Human Resources, administrasi perusahaan, koordinasi lintas divisi, serta berbagai kebutuhan operasional perusahaan.
Posisi ini sangat cocok bagi individu yang ingin belajar langsung mengenai manajemen perusahaan, HR, administrasi bisnis, hingga pengembangan sistem operasional.
Keuntungan Bergabung
- Selama 3 bulan masa awal (apabila lulus test, KPI, dan OKR) akan mendapatkan:
- Uang hadir
- Uang transportasi
- Uang makan
- Mendapatkan coaching langsung dari tim eksekutif
- Belajar langsung terkait:
- Personal Branding
- Public Relation
- Digital Marketing
- Berpeluang menjadi karyawan tetap tanpa menunggu 3 bulan jika menunjukkan performa unggul
Waktu Bekerja
Senin – Jumat : 07.45 – 17.00 WIB
Sabtu (Evaluasi) : 07.45 – 13.00 WIB
Sistem Kerja
- WFH (Work From Home) – wajib memiliki koneksi internet stabil
- Diutamakan domisili Bali
- Tanggung Jawab
- Membantu aktivitas administrasi perusahaan.
- Membantu proses rekrutmen (screening CV, administrasi kandidat, penjadwalan interview, onboarding).
- Mengelola data dan dokumen kepegawaian.
- Menyusun dan memperbarui SOP, maupun dokumen internal perusahaan.
- Membantu monitoring absensi, administrasi HR, dan kebutuhan operasional lainnya.
- Melakukan koordinasi dengan berbagai divisi.
- Membantu follow up pekerjaan dan project yang diberikan oleh CEO.
- Menyusun laporan administrasi sesuai kebutuhan.
- Membantu penyusunan surat, berita acara, NDA, serta dokumen perusahaan lainnya.
- Membantu memastikan proses administrasi berjalan dengan baik.
Persyaratan
- Berpenampilan rapi dan profesional
- Pendidikan minimal S1 (Manajemen, Komunikasi, Administrasi, atau Ilmu/pengetahuan tentang IT)
- Mampu mengetik cepat (minimal 60 WPM)
- Memahami administrasi dasar dan accounting sederhana
- Terbiasa menggunakan AI tools (ChatGPT, Notion AI, Copilot, dll)
- Terampil menggunakan Canva & social media (Instagram, TikTok, LinkedIn, dll)
- Mampu berbahasa Inggris (aktif/pasif diutamakan)
- Kemampuan Bahasa Mandarin menjadi nilai tambah
- Memiliki laptop pribadi & koneksi internet stabil (WFH ready)
- Sehat jasmani & rohani, siap kerja, dan memiliki komitmen tinggi
- Siap bekerja dengan target berbasis KPI & OKR
- Memiliki minat dan kesiapan untuk berkembang sebagai Personal Assistant (HR & Administration) profesional
