Job description for Personal Assistant (House Manager) at PT Albe Clarity Indonesia
Kualifikasi:
Perempuan
Minimal 5 tahun pengalaman sebagai Personal Assistant
Mampu berbahasa Inggris dengan baik (lisan dan tulisan)
Memiliki kemampuan administrasi yang baik
Mampu mengemudi (memiliki SIM A atau SIM C)
Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik
Menguasai Microsoft Office dan alat komunikasi digital
Berpenampilan profesional dan memiliki kemampuan interpersonal yang baik
Deskripsi Pekerjaan:
Mengelola dan mengatur jadwal pimpinan, termasuk meeting, perjalanan dinas, dan keperluan pribadi
Menangani komunikasi dan korespondensi, termasuk telepon, email, dan pesan
Menyimpan dan mengarsipkan dokumen penting (fisik maupun digital)
Mengkoordinasikan perjalanan bisnis (tiket, akomodasi, transportasi)
Mengelola dan membantu penyelenggaraan acara sosial
Menjaga kerahasiaan seluruh informasi
Mengurus aktivitas rumah tangga
Membantu tugas administratif seperti klaim, pembayaran tagihan, dan kebutuhan operasional lainnya
Menerima tamu serta berkoordinasi dengan pihak terkait untuk acara atau pertemuan
Mendukung kebutuhan pribadi dan profesional pimpinan
