Job description for Personal Assistant General Manager at Sentral Integritas Nusantara (Sentralmart88)
Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola jadwal, agenda, dan janji temu General Manager.
- Mengatur serta mengoordinasikan rapat internal maupun eksternal.
- Menyusun notulen rapat dan melakukan tindak lanjut atas hasil rapat.
- Mengelola surat-menyurat, email, dokumen, dan arsip perusahaan.
- Menyiapkan laporan, presentasi, dan dokumen yang dibutuhkan oleh General Manager.
- Menjadi penghubung komunikasi antara General Manager dengan departemen internal maupun pihak eksternal.
- Mengatur kebutuhan perjalanan dinas, termasuk tiket, akomodasi, dan jadwal perjalanan.
- Memantau dan memastikan pelaksanaan instruksi General Manager berjalan sesuai target.
- Menjaga kerahasiaan data dan informasi perusahaan.
- Melaksanakan tugas administratif dan operasional lainnya sesuai arahan General Manager.
- Dan lain - lain sehubungan dengan Personal Assistant.
Kualifikasi
- Laki - laki
- Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan.
- Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, Secretary, atau posisi terkait.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan.
- Mampu bekerja secara multitasking, teliti, dan memiliki manajemen waktu yang baik.
- Berpenampilan profesional dan memiliki etika kerja yang tinggi.
- Mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
- Bersedia bekerja dengan mobilitas tinggi dan fleksibel sesuai kebutuhan perusahaan.
- Memiliki kemampuan Bahasa Inggris menjadi nilai tambah.
